Comenzar a utilizar por primera vez PRISMAlytics Accounting puede ser abrumador. El propósito de este capítulo es guiarle paso a paso por los pasos necesarios para que PRISMAlytics Accountingfuncione totalmente.
Lea detenidamente los pasos siguientes para asegurarse de que utiliza de forma óptima sus aplicaciones y herramientas de PRISMA Home.
Esto es lo que tiene que hacer para comenzar:
Descargue la versión más reciente de Cloud Proxy.
Vaya a . La parte inferior del panel, llamada "[Lista de dispositivos] ", contiene los enlaces del kit de instalación de Cloud Proxy, para todos los sistemas operativo compatibles.
Descargue Cloud Proxy en la zona de almacenamiento de su estación de trabajo.
El kit de instalación se ejecuta solo una vez, por lo tanto, no importa dónde se coloque el archivo descargado. Todos los sistemas operativos le facilitarán una carpeta de "Descarga" que el explorador web ya conoce.
Instale Cloud Proxy en la estación de trabajo.
NOTA
Esta acción requiere privilegios de administración. Asimismo, tiene que recordar que Cloud Proxy tiene que estar ejecutándose siempre que quiera utilizar PRISMA Home.
Más información: 
Procedimiento de instalación de Cloud Proxy
Los sistemas operativos compatibles son de arquitectura de 64 bits:
Microsoft Windows 10
Apple macOS 10.15, Catalina o cualquier otra versión más reciente
NOTA
Si se conecta a través de un VPN, también debe configurar la conexión VPN.
Utilice Cloud Proxy para registrar dispositivos para PRISMA Home.
Puede agregar los dispositivos de uno en uno, o facilitando un rango de direcciones IP, y permitir que Cloud Proxy los detecte todos.
Permita que las aplicaciones utilicen los dispositivos recién agregados.
Una vez que se han registrado los dispositivos, debe comprobar cada aplicación que tenga permiso para acceder a ellos. Esta operación consiste solo en configurar la casilla de verificación cerca del nombre de la aplicación en el panel [Detalles] de la (puede que tenga que desplazarse hacia abajo hasta que vea la lista de [Aplicaciones].
Vídeo: 
Enabling applications
Invite a otros usuarios a crear cuentas en su inquilino en PRISMA Home.
Cuando envíe la invitación, tendrá que seleccionar el tipo de rol de usuario que se va a asignar para el portal PRISMA Home.
.
Hay dos roles disponibles:
[Empleado], si es un empleado de la empresa de impresión.
El empleado no puede cambiar los ajustes.
[Administrador], si es el administrador de la empresa de impresión.
El administrador puede cambiar los ajustes y realizar cualquiera de las acciones disponibles.
Asigne un rol a cada usuario registrado en las aplicaciones disponibles.
De la misma manera, cada aplicación ofrece roles de usuario basándose en sus necesidades específicas. Si la aplicación cuenta con ajustes de administración, le ofrecerá como opción el rol de [Administrador].
Vídeo: Managing users
Esto es lo que tiene que hacer para empezar a utilizar la PRISMAlytics Accounting, después de haber superado los pasos anteriores:
Asigne un rol a cada usuario registrado en la PRISMAlytics Accounting.
NOTA
El grupo de usuarios de PRISMA Home es diferente de los usuarios que puede encontrar en los informes relacionados con el usuario. Los informes solo mostrarán datos sobre los usuarios que han impreso en sus dispositivos configurados.
Vídeo: PRISMAlytics Accounting: Adición de usuarios y dispositivos a grupos
Configure la PRISMAlytics Accounting para recuperar datos de los dispositivos.
Puede hacerlo manualmente o automáticamente, si tiene que actualizar los datos.
NOTA
Los nuevos datos que llegan al sistema se procesan y dividen en las categorías personalizadas, como grupos de usuarios y grupos de dispositivos.
Datos presentes en la base de datos del usuario cuando crea que no se procesan los grupos.
La misma observación es válida para los datos anónimos.
Procese sus datos de imprenta en informes.
Vídeo: PRISMAlytics Accounting: Introducción: informes, datos personales
Pida a la PRISMAlytics Accounting de generar sus informes automáticamente.
Vídeo: PRISMAlytics Accounting: Generación de informes automática