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如何开始使用 PRISMAlytics Accounting

简介

第一次接触 PRISMAlytics Accounting 可能很难。本章的目的是指导您逐步完成所需的操作,以便获得一个完全发挥作用的 PRISMAlytics Accounting。

请仔细阅读以下步骤,以确保您充分利用 PRISMA Home 应用程序和工具。 

跨出第一步

这是您开始使用时需要做的事情: 

  1. 获取最新版本的 Cloud Proxy。

    导航到 [配置]  → [设备]  → [设备列表]。标题为“[设备列表] ”的面板底部包含 Cloud Proxy 安装工具包的链接,适用于所有支持的操作系统。

    在此有一个短视频中介绍获取最新版本 Cloud Proxy 安装工具包的过程:

    https://vimeopro.com/r4media/prisma-home/video/433605320

  2. 将 Cloud Proxy 下载到工作站的本地存储上。

    安装工具包只需要运行一次,因此您将下载的文件放在哪里并不重要。所有操作系统都为您提供了一个“下载”文件夹,网络浏览器已经知道它。

  3. 在您的工作站上安装 Cloud Proxy

    注释

    此操作需要管理权限。此外,您需要记住的是,Cloud Proxy 需要在您想要使用 PRISMA Home 时随时运行。

    您可以通过以下链接阅读分步过程:

    https://docs.cpp.canon/help?product=CloudProxy&context=cloudproxyinstall

    支持的操作系统是 64 位架构:

    • Microsoft Windows 10(R)

    • Apple macOS 10.15、Catalina 或任何更高版本

    注释

    如果通过 VPN 进行连接,则还需要配置 VPN 连接。

  4. 使用 Cloud Proxy 为 PRISMA Home 注册设备。

    您可以逐个地添加设备,也可以提供一系列 IP 地址,然后让 Cloud Proxy 发现所有这些地址。

    您可以通过以下链接观看演示如何注册设备的简短视频:

    https://vimeopro.com/r4media/prisma-home/video/433604842

  5. 允许应用程序使用新添加的设备。

    注册设备后,您需要检查每个允许访问它们的应用程序。此操作仅包括在 [配置]  → [设备]  → [设备列表][详细信息] 面板中应用程序名称附近设置复选框(您可能需要向下滚动,直到看到 [应用程序] 列表)。

  6. 在 PRISMA Home 中邀请其他用户在您的租户中创建帐户。

    当您发送邀请时,必须选择要为 PRISMA Home 门户分配的用户角色类型。

    [配置]  → [用户]  → [用户列表].

    有两个角色可供选择:

    • [员工] ,即打印公司的员工。

      员工无法更改设置。

    • [管理员] ,即打印公司的管理员。

      管理员可以更改设置并且可以执行任何可用操作。

  7. 为可用应用程序中的每个注册用户分配一个角色。

    每个应用程序都以类似的方式提供根据特定需求量身定制的用户角色。如果应用程序提供管理设置,它将提供 [管理员] 角色作为选项。

PRISMAlytics Accounting 的具体步骤

在您已经完成上述步骤后,您需要执行以下操作才能开始使用 PRISMAlytics Accounting:

  1. 在 PRISMAlytics Accounting 中为每个注册用户分配一个角色。

    注释

    PRISMA Home 用户池与您在用户相关报告中可以找到的用户不同。这些报告将仅显示在配置的设备上打印的用户相关数据。

    您可以通过以下链接观看演示如何注册设备的简短视频:

    https://vimeopro.com/r4media/prisma-home/video/521421601

  2. 将 PRISMAlytics Accounting 配置为从设备中检索数据。

    您可以在需要更新数据时手动执行此操作,也可以自动执行此操作。

    注释

    进入系统的新数据会被处理并分成您的自定义类别,例如用户组和设备组。

    创建组时存在于租户数据库中的数据不会被处理。

    相同的观察对匿名数据有效。

  3. 将您的打印店数据处理成报告。

    您可以通过以下链接观看有关如何管理报告的简短视频:

    https://vimeopro.com/r4media/prisma-home/video/521421700

  4. 指导 PRISMAlytics Accounting 自动生成您的报告。

    您可以通过以下链接观看演示如何自动生成一系列报告的简短视频:

    https://vimeopro.com/r4media/prisma-home/video/521421652