Первое знакомство с приложением PRISMAlytics Accounting может быть ошеломляющим. Цель этой главы — помочь вам последовательно выполнить действия, необходимые для полноценного функционирования PRISMAlytics Accounting.
Внимательно прочтите описанные ниже шаги, чтобы убедиться, что вы оптимально используете свои приложения и инструменты PRISMA Home.
Вот, что вам потребуется, чтобы начать работу.
Получите самую последнюю версию Cloud Proxy.
Перейдите в . В нижней части панели под названием "[Список устройств] " находятся ссылки на установочный комплект для Cloud Proxy для всех поддерживаемых операционных систем.
Процедура получения самой последней версии установочного комплекта для Cloud Proxy показана в коротком видео здесь:
Загрузите Cloud Proxy в локальное хранилище вашей рабочей станции.
Установочный комплект нужно запустить только один раз, поэтому не имеет значения, куда вы поместите загруженный файл. Все операционные системы предоставляют вам папку "Загрузки", и веб-браузер уже знает об этом.
Установите Cloud Proxy на вашей рабочей станции.
ПРИМЕЧАНИЕ
Это действие требует наличие прав администратора. Кроме того, вам нужно помнить, что Cloud Proxy должен быть запущен всякий раз, когда вы хотите использовать PRISMA Home.
Вы можете прочитать пошаговую процедуру, перейдя по этой ссылке:
https://docs.cpp.canon/help?product=CloudProxy&context=cloudproxyinstall.
Поддерживаемые операционные системы имеют 64-битную архитектуру:
Microsoft Windows 10
Apple macOS 10.15, Catalina или любая более новая версия
ПРИМЕЧАНИЕ
Если вы подключаетесь через VPN, вы также должны настроить VPN-соединение.
Используйте Cloud Proxy для регистрации устройств для PRISMA Home.
Вы можете добавлять устройства по одному или указать диапазон IP-адресов и разрешить Cloud Proxy обнаружить их все.
Вы можете посмотреть короткое видео, демонстрирующее, как зарегистрировать устройства, перейдя по этой ссылке:
Разрешите приложениям использовать только что добавленные устройства.
После регистрации устройств вам необходимо установить флажок рядом с каждым приложением, которому разрешен доступ к ним. Эта операция заключается только в установке флажка рядом с названием приложения на панели [Сведения] (вам может потребоваться прокрутить вниз, пока не увидите список [Приложения] ).
Пригласите других пользователей создать учетные записи в вашем клиенте в PRISMA Home.
При отправке приглашения вы должны выбрать, какой тип роли пользователя назначить для портала PRISMA Home.
.
Доступны две роли.
[Сотрудник] — сотрудник типографии.
Сотрудник не может изменять параметры.
[Администратор] — администратор типографии.
Администратор может изменять параметры и может выполнять любое из доступных действий.
Назначьте роль каждому зарегистрированному пользователю в доступных приложениях.
Подобным образом каждое приложение предлагает роли пользователей, настроенные в соответствии с их конкретными потребностями. Если приложение предлагает параметры управления, оно предложит роль [Администратор] как вариант.
Далее описан порядок действий, который нужно выполнить, чтобы начать работу с PRISMAlytics Accounting после выполнения указанных выше шагов.
Назначьте роль каждому зарегистрированному пользователю в PRISMAlytics Accounting.
ПРИМЕЧАНИЕ
Пул пользователей PRISMA Home отличается от пользователей, которые содержаться в отчетах о пользователях. В отчетах будут отображаться только те данные о пользователях, которые распечатаны на ваших настроенных устройствах.
Вы можете посмотреть короткое видео, демонстрирующее, как зарегистрировать устройства, перейдя по этой ссылке:
Настройте PRISMAlytics Accounting, чтобы получать данные с устройств.
Это можно сделать это вручную, когда вам нужно обновить данные, или автоматически.
ПРИМЕЧАНИЕ
Новые данные, поступающие в систему, обрабатываются и разделяются на настраиваемые категории, такие как группы пользователей и группы устройств.
Данные, присутствующие в базе данных вашего клиента при создании групп, не обрабатываются.
Такое наблюдение действительно также и для анонимных данных.
Преобразуйте данные вашей типографии в отчеты.
Вы можете посмотреть короткое видео о том, как управлять отчетами, перейдя по этой ссылке:
Дайте команду приложению PRISMAlytics Accounting автоматически создавать отчеты.
Вы можете посмотреть короткое видео, демонстрирующее, как автоматически создавать серию отчетов, перейдя по этой ссылке: