Começar a utilizar o PRISMAlytics Accounting pela primeira vez pode ser intimidante. O objetivo deste capítulo é orientá-lo passo a passo através das ações necessárias para ter um PRISMAlytics Accounting totalmente funcional.
Leia atentamente os passos abaixo para assegurar que tira o máximo partido das aplicações e ferramentas do PRISMA Home.
Isto é o que precisa fazer para começar:
Obtenha a versão mais recente do Cloud Proxy.
Navegue até . A parte inferior do painel intitulado "[Lista de dispositivos] " contém as ligações para o kit de instalação para o Cloud Proxy, para os sistemas operativos suportados.
O procedimento para obter a versão mais recente para o kit de instalação do Cloud Proxy é apresentado num curto vídeo aqui:
Descarregue o Cloud Proxy no armazenamento local da sua estação de trabalho.
O kit de instalação só precisa de ser executado uma vez, pelo que não importa onde coloca o ficheiro descarregado. Todos os sistemas operativos fornecem uma pasta "Descarregamentos" e o Web browser já tem conhecimento disso.
Instale o Cloud Proxy na sua estação de trabalho.
NOTA
Esta ação requer privilégios administrativos. Além disso, tem de se lembrar que o Cloud Proxy precisa de estar a funcionar sempre que pretender utilizar o PRISMA Home.
Pode ler o procedimento passo a passo seguindo esta ligação:
https://docs.cpp.canon/help?product=CloudProxy&context=cloudproxyinstall.
Os sistemas operativos suportados tem uma arquitetura de 64 bits:
Microsoft Windows 10
Apple macOS 10.15, Catalina ou qualquer versão mais recente
NOTA
Se ligar através de VPN, também tem de configurar a ligação VPN.
Utilize o Cloud Proxy para registar dispositivos no PRISMA Home.
Pode adicionar os dispositivos um a um, ou fornecendo um intervalo de endereços IP, e deixar que o Cloud Proxy detete todos eles.
Pode ver um pequeno vídeo que demonstra como registar os dispositivos seguindo esta ligação:
Permita que as aplicações utilizem os dispositivo(s) recentemente adicionado(s).
Uma vez registados os dispositivos, é necessário verificar cada aplicação autorizada a aceder aos mesmos. Esta operação consiste apenas na definição da caixa de verificação perto do nome da aplicação no painel [Detalhes] de (pode ser necessário deslocar-se para baixo para ver a lista [Aplicações].
Convide os outros utilizadores a criar contas no seu inquilino no PRISMA Home.
Ao enviar o convite, terá de selecionar que tipo de função de utilizador deve atribuir ao portal do PRISMA Home.
.
Estão disponíveis duas funções:
[Empregado], que é um funcionário da empresa de impressão.
O funcionário não pode alterar as definições.
[Administrador] que é o administrador da empresa de impressão.
O administrador pode alterar as definições e efetuar qualquer uma das ações disponíveis.
Atribua uma função a cada utilizador registado nas aplicações disponíveis.
Da mesma forma, cada aplicação oferece funções de utilizador adaptadas às suas necessidades específicas. Se a aplicação oferecer definições de gestão, disponibilizará a função [Administrador] como opção.
Segue-se o processo que tem de efetuar para iniciar a PRISMAlytics Accounting, depois de ter realizado os passos acima:
Atribuir uma função a cada utilizador registado na PRISMAlytics Accounting.
NOTA
O agrupamento de utilizadores do PRISMA Home é diferente dos utilizadores que pode encontrar nos relatórios relacionados com utilizadores. Os relatórios apresentam apenas dados sobre utilizadores que foram impressos nos seus dispositivos configurados.
Pode ver um pequeno vídeo que demonstra como registar os dispositivos seguindo esta ligação:
Configure a PRISMAlytics Accounting para obter dados dos dispositivos.
Pode fazê-lo manualmente sempre que precisar de atualizar os dados, ou automaticamente.
NOTA
Os novos dados que são introduzidos no sistema são processados e divididos nas suas categorias personalizadas, como grupos de utilizadores e grupos de dispositivos.
Os dados presentes na base de dados do seu inquilino quando cria os grupos não são processados.
A mesma observação é válida para os dados tornados anónimos.
Processe os dados de loja de impressão em relatórios.
Pode ver um pequeno vídeo sobre gestão dos relatórios seguindo esta ligação:
Dê instruções à PRISMAlytics Accounting para gerar os relatórios automaticamente.
Pode ver um breve vídeo que demonstra como gerar uma série de relatórios automaticamente seguindo esta ligação: