Pierwszy kontakt z aplikacją PRISMAlytics Accounting może okazać się przytłaczający. Celem tego rozdziału jest poprowadzenie Cię krok po kroku przez czynności, które należy wykonać, aby aplikacja PRISMAlytics Accounting w pełni działała.
Przeczytaj uważnie poniższe kroki, aby upewnić się, że optymalnie wykorzystujesz swoje aplikacje i narzędzia portalu PRISMA Home.
Oto, co musisz zrobić, aby zacząć:
Uzyskaj najnowszą wersję aplikacji Cloud Proxy.
Przejdź do: . Dolna część panelu zatytułowanego „[Lista urządzeń] ” zawiera łącza do zestawów instalacyjnych aplikacji Cloud Proxy dla wszystkich obsługiwanych systemów operacyjnych.
Procedurę uzyskania najnowszej wersji zestawu instalacyjnego aplikacji Cloud Proxy przedstawiono w krótkim filmie tutaj:
Pobierz aplikację Cloud Proxy do lokalnej pamięci swojej stacji roboczej.
Zestaw instalacyjny wystarczy uruchomić tylko raz, dlatego nie ma znaczenia, gdzie umieścisz pobrany plik. Każdy system operacyjny ma folder „Pobrane”, a przeglądarka internetowa już o tym wie.
Zainstaluj aplikację Cloud Proxy na swojej stacji roboczej.
UWAGA
Ta czynność wymaga uprawnień administracyjnych. Ponadto musisz pamiętać, że aplikacja Cloud Proxy musi być uruchomiona, ilekroć chcesz skorzystać z portalu PRISMA Home.
Procedurę krok po kroku możesz przeczytać, klikając to łącze:
https://docs.cpp.canon/help?product=CloudProxy&context=cloudproxyinstall.
Obsługiwane systemy operacyjne to architektura 64-bitowa:
Microsoft Windows 10
Apple macOS 10.15, Catalina lub dowolna nowsza wersja
UWAGA
Jeśli łączysz się przez sieć VPN, musisz również skonfigurować połączenie VPN.
Użyj aplikacji Cloud Proxy w celu zarejestrowania urządzeń na potrzeby portalu PRISMA Home.
Możesz dodać urządzenia pojedynczo lub podać zakres adresów IP i pozwolić aplikacji Cloud Proxy wykryć je wszystkie.
Krótki film pokazujący sposób rejestracji urządzeń możesz obejrzeć, klikając to łącze:
Zezwól aplikacjom na korzystanie z nowo dodanych urządzeń.
Po zarejestrowaniu urządzeń należy zaznaczyć każdą aplikację, która powinna mieć do nich dostęp. Operacja ta polega jedynie na ustawieniu pola wyboru przy nazwie aplikacji w panelu [Szczegóły] obszaru roboczego (może być konieczne przewijanie w dół, dopóki nie pojawi się lista [Aplikacje] ).
Zaproś innych użytkowników do utworzenia kont w Twojej dzierżawie w portalu PRISMA Home.
Gdy wysyłasz zaproszenie, musisz wybrać typ roli użytkownika, który chcesz przypisać do portalu PRISMA Home.
.
Dostępne są dwie role:
[Pracownik] — pracownik firmy poligraficznej.
Pracownik nie ma możliwości zmiany ustawień.
[Administrator] — administrator firmy poligraficznej.
Administrator może zmieniać ustawienia i wykonywać dowolne dostępne czynności.
Przypisz rolę każdemu zarejestrowanemu użytkownikowi w dostępnych aplikacjach.
W podobny sposób każda aplikacja oferuje role użytkowników dostosowane do ich konkretnych potrzeb. Jeśli aplikacja oferuje ustawienia zarządzania, zaoferuje jako opcję rolę [Administrator].
Oto, co musisz zrobić, aby zacząć pracę z aplikacją PRISMAlytics Accounting po wykonaniu powyższych kroków:
Przypisz rolę do każdego zarejestrowanego użytkownika w aplikacji PRISMAlytics Accounting.
UWAGA
Pula użytkowników portalu PRISMA Home różni się od użytkowników, których można znaleźć w raportach dotyczących użytkowników. Raporty pokazują tylko dane o użytkownikach, które zostały wydrukowane na skonfigurowanych urządzeniach.
Krótki film pokazujący sposób rejestracji urządzeń możesz obejrzeć, klikając to łącze:
Skonfiguruj aplikację PRISMAlytics Accounting do pobierania danych z urządzeń.
Możesz to zrobić ręcznie, ilekroć chcesz zaktualizować dane, lub automatycznie.
UWAGA
Nowe dane wchodzące do systemu są przetwarzane i dzielone na niestandardowe kategorie, takie jak grupy użytkowników i grupy urządzeń.
Dane obecne w bazie danych dzierżawcy podczas tworzenia grup nie są przetwarzane.
Ta sama uwaga dotyczy danych zanonimizowanych.
Przetwarzaj dane drukarni w raporty.
Krótki film pokazujący sposób zarządzania raportami możesz obejrzeć, klikając to łącze:
Poinstruuj aplikację PRISMAlytics Accounting, aby automatycznie generowała raporty.
Krótki film pokazujący sposób automatycznego generowania serii raportów możesz obejrzeć, klikając to łącze: