Å komme i kontakt med PRISMAlytics Accounting for første gang kan være overveldende. Formålet med dette kapitlet er å veilede deg trinn for trinn gjennom handlingene som trengs for å få en fullt fungerende PRISMAlytics Accounting.
Les trinnene nedenfor nøye for å sikre optimal bruk av PRISMA Home applikasjoner og verktøy.
Dette må du gjøre for å komme i gang:
Få tak i den nyeste versjonen av Cloud Proxy.
Naviger til . Bunnen av panelet med tittelen "[Enhetsliste] " inneholder linkene for installasjonssettet til Cloud Proxy, for alle operativsystemer som støttes.
Fremgangsmåten for å få tak i den nyeste versjonen av installasjonssettet for Cloud Proxy er presentert i en kort video her:
Last ned Cloud Proxy på den lokale lagringen til arbeidsstasjonen.
Installasjonssettet trenger bare å kjøres én gang, derfor spiller det ingen rolle hvor du plasserer den nedlastede filen. Alle operativsystemer gir deg en "Nedlastinger" -mappe, og nettleseren er allerede klar over det.
Installer Cloud Proxy på arbeidsstasjonen din.
MERK
Denne handlingen krever administrative rettigheter. Videre må du huske at Cloud Proxy må kjøre når du vil bruke PRISMA Home.
Du kan lese den trinnvise fremgangsmåten ved å følge denne linken:
https://docs.cpp.canon/help?product=CloudProxy&context=cloudproxyinstall.
Operativsystemene som støttes, er 64-biters arkitektur:
Microsoft Windows 10
Apple macOS 10.15, Catalina eller en nyere versjon
MERK
Hvis du kobler til via VPN, må du også konfigurere VPN-tilkoblingen.
Bruk Cloud Proxy til å registrere enheter for PRISMA Home.
Du kan legge til enhetene én etter én, eller ved å levere en rekke IP-adressater, og la Cloud Proxy finne dem.
Du kan se en kort video som viser hvordan du registrerer enhetene ved å følge denne linken:
Tillat programmene å bruke enheten(e) som nylig er lagt til.
Når du har registrert enhetene, må du sjekke hver applikasjon som har tilgang til dem. Denne operasjonen består bare av å angi avmerkingsboksen i nærheten av navnet på programmet i [Detaljer] panelet til (du må kanskje bla nedover til du ser [Programmer] listen.
Inviter andre brukere til å opprette kontoer i din leietaker i PRISMA Home.
Når du sender invitasjonen, må du velge hvilken type brukerrolle du vil tilordne PRISMA Home portalen.
.
To roller er tilgjengelige:
[Ansatt], som er ansatt i trykkeriet.
Den ansatte kan ikke endre innstillinger.
[Administrator] som er administrator for trykkeriet.
Administratoren kan endre innstillinger og utføre alle tilgjengelige handlinger.
Tilordne en rolle til hver registrerte bruker i de tilgjengelige programmene.
På samme måte tilbyr hver applikasjon brukerroller skreddersydd til deres spesifikke behov. Hvis programmet tilbyr administrasjonsinnstillinger, vil det tilby [Administrator] rollen som valgmulighet.
Du trenger dette for å komme i gang med PRISMAlytics Accounting, etter at du er fullført trinnene beskrevet ovenfor:
Tilordne en rolle til hver registrerte bruker i PRISMAlytics Accounting.
MERK
Utvalget av PRISMA Home brukerne er forskjellige fra brukerne du finner i de brukerrelaterte rapportene. Rapportene viser bare data om brukere som har printet ut på de konfigurerte enhetene dine.
Du kan se en kort video som viser hvordan du registrerer enhetene ved å følge denne linken:
Konfigurer PRISMAlytics Accounting to for å gjenvinne data fra enhetene.
Du kan gjøre dette manuelt når du trenger å oppdatere dataene, eller automatisk.
MERK
Nye data som kommer inn i systemet, behandles og deles inn i de egendefinerte kategoriene, for eksempel brukergrupper og enhetsgrupper.
Data som finnes i leietakerens database når du oppretter gruppene, behandles ikke.
Den samme observasjonen gjelder for de anonymiserte dataene.
Behandle trykkeridataene i rapporter.
Du kan se en kort video om hvordan du administrerer rapportene ved å følge denne koblingen:
Instruer PRISMAlytics Accounting til å generere rapportene dine automatisk.
Du kan se en kort video som viser hvordan du genererer en serie rapporter automatisk ved å følge denne koblingen: