PRISMAlytics Accounting を初めて使用するときは、何から始めてよいかわからないことがあります。この章では、 PRISMAlytics Accounting を完全に機能させるために必要な操作を順を追って説明します。
以下の手順をよく読んで、 PRISMA Home アプリケーションとツールを最適な方法で使用してください。
これは、開始するために必要な作業です。
Cloud Proxy の最新バージョンを入手します。
に移動します。[デバイスのリスト] パネルの下部には、サポートされているすべてのオペレーティングシステム用の Cloud Proxy のインストールキットへのリンクが表示されています。
Cloud Proxy のインストールキットの最新バージョンを入手する手順は、次の短いビデオで説明しています。
ワークステーションのローカルストレージに Cloud Proxy をダウンロードします。
インストールキットは 1 回のみ実行すればよいため、ダウンロードしたファイルはどこに置いてもかまいません。すべてのオペレーティングシステムには [Downloads] フォルダが用意されており、Web ブラウザによって既に認識されています。
ワークステーションに Cloud Proxy をインストールします。
メモ
この操作には管理者権限が必要です。さらに、 PRISMA Home を使用する場合は常に、Cloud Proxy を実行する必要があります。
次のリンクをたどると、詳しい手順を読むことができます。
https://docs.cpp.canon/help?product=CloudProxy&context=cloudproxyinstall
サポートされるオペレーティングシステムは次の 64 ビットアーキテクチャです。
Microsoft Windows 10
Apple macOS 10.15 Catalina 以降のバージョン
メモ
VPN 経由で接続する場合は、VPN 接続も設定する必要があります。
Cloud Proxy を使用して、 PRISMA Home にデバイスを登録します。
デバイスを 1 つずつ追加するか、IP アドレスの範囲を指定して、Cloud Proxy によってすべてのデバイスが検出されるようにできます。
次のリンクをたどると、デバイスの登録方法を示す短いビデオを見ることができます。
新しく追加されたデバイスをアプリケーションが使用できるようにします。
デバイスを登録したら、それらのデバイスへのアクセスを各アプリケーションが許可されていることを確認する必要があります。この操作では、 の [詳細] パネルで、アプリケーション名の側にあるチェックボックスを設定するだけです ([アプリケーション] リストが表示されるまで下にスクロールすることが必要になる場合があります)。
PRISMA Home でテナントにアカウントを作成するように他のユーザーを招待します。
招待状を送信するときは、 PRISMA Home ポータル用に割り当てるユーザーロールのタイプを選択する必要があります。
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次の 2 つのロールを使用できます。
[従業員]: 印刷会社の従業員です。
従業員は設定を変更できません。
[管理者]: 印刷会社の管理者です。
管理者は設定を変更でき、使用可能なすべての操作を実行できます。
使用可能なアプリケーションの各登録済みユーザーにロールを割り当てます。
同様に、各アプリケーションには、特定のニーズに合わせたユーザーロールが用意されています。アプリケーションに管理設定がある場合は、オプションとして [管理者] ロールが用意されています。
ここで示しているのは、上記の手順を完了した後、 PRISMAlytics Accounting の開始に必要になる手順です。
PRISMAlytics Accounting で各登録ユーザーにロールを割り当てます。
メモ
PRISMA Home ユーザーのプールは、ユーザー関連のレポートに表示されるユーザーとは異なります。それらのレポートに表示されるデータに関連しているのは、設定済みのデバイスで印刷したユーザーのみです。
次のリンクをたどると、デバイスの登録方法を示す短いビデオを見ることができます。
PRISMAlytics Accounting で、デバイスからデータを取得するように設定します。
このようなデータの取得は、データの更新が必要なときにいつでも手動で行うか、または自動的に行われるように設定できます。
メモ
システムに送信された新しいデータは、ユーザーグループやデバイスグループなどのカスタムカテゴリに処理されて分けられます。
グループの作成時にテナントのデータベースに存在するデータは処理されません。
この動作は、匿名化されたデータにも当てはまります。
プリントショップのデータをレポートに処理します。
次のリンクをたどると、レポートの管理方法に関する短いビデオを見ることができます。
PRISMAlytics Accounting で、レポートが自動的に生成されるように設定します。
次のリンクをたどると、一連のレポートの自動生成方法に関する短いビデオを見ることができます。