Il primo approccio con PRISMAlytics Accounting può risultare complicato. Lo scopo di questo capitolo è quello di guidare l'utente passo dopo passo nelle azioni necessarie per un corretto funzionamento di PRISMAlytics Accounting.
Leggere attentamente i passaggi seguenti per verificare di utilizzare in modo ottimale le applicazioni e gli strumenti di PRISMA Home.
Questa è l'operazione necessaria per iniziare:
Ottenere la versione più recente di Cloud Proxy.
Passare a . La parte inferiore del riquadro con la scritta "[Elenco delle periferiche] " contiene i collegamenti per il kit di installazione per il Cloud Proxy per tutti i sistemi operativi supportati.
La procedura per ottenere la versione più recente del kit di installazione per Cloud Proxy è presentata in un breve messaggio:
Scaricare il Cloud Proxy nella memoria locale della workstation.
Il kit di installazione deve essere eseguito una sola volta, quindi non importa dove si posiziona il file scaricato. Tutti i sistemi operativi consentono di visualizzare la cartella "Download" e il browser web prevede già l'opzione.
Installare il Cloud Proxy sulla workstation.
NOTA
Questa azione richiede privilegi di amministratore. Inoltre, è necessario ricordarsi che è necessario eseguire il Cloud Proxy se si desidera utilizzare PRISMA Home.
È possibile visualizzare la procedura dettagliata al link seguente:
https://docs.cpp.canon/help?product=CloudProxy&context=cloudproxyinstall .
I sistemi operativi supportati sono a 64 bit:
Microsoft Windows 10
Apple macOS 10.15, Catalina o qualsiasi nuova versione
NOTA
Se si effettua la connessione tramite VPN, è necessario configurare anche la connessione VPN.
Utilizzare Cloud Proxy per registrare le periferiche per PRISMA Home.
È possibile aggiungere le periferiche una alla volta o fornire un intervallo di indirizzi IP e far in modo che il Cloud Proxy li rilevi tutti.
È possibile visualizzare un breve video dimostrativo che mostra come registrare le periferiche al seguente link:
Consenti alle applicazioni di utilizzare le periferiche appena aggiunte.
Una volta registrate le periferiche, è necessario controllare che ogni applicazione sia autorizzata a accedervi. L'operazione consiste solo nell'impostazione della casella di controllo accanto al nome dell'applicazione nel pannello [Dettagli] in (potrebbe essere necessario scorrere verso il basso fino a visualizzare l'elenco [Applicazioni].
Invitare altri utenti per creare account nel proprio tenant in PRISMA Home.
Quando si invia l'invito, è necessario selezionare il tipo di ruolo utente da assegnare al portale PRISMA Home.
.
Sono disponibili due ruoli:
[Dipendente], che è un impiegato dell'azienda di stampa.
Il dipendente non è in grado di modificare le impostazioni.
[Amministratore], che è l'amministratore dell'azienda di stampa.
L'amministratore può modificare le impostazioni ed eseguire qualsiasi operazione disponibile.
Assegnare un ruolo a ogni utente registrato nelle applicazioni disponibili.
In modo simile, ogni applicazione offre ruoli utente adatti a soddisfare le proprie esigenze specifiche. Se l'applicazione prevede impostazioni di gestione, avrà come opzione anche il ruolo di [Amministratore].
Questa è l'operazione necessaria per iniziare a utilizzare PRISMAlytics Accounting, dopo che le fasi precedenti sono già state superate:
Assegnare un ruolo a ogni utente registrato in PRISMAlytics Accounting.
NOTA
Il pool di utenti PRISMA Home è diverso dagli utenti disponibili nei rapporti correlati all'utente. Nei rapporti vengono visualizzati solo i dati relativi agli utenti che hanno eseguito una stampa sui dispositivi configurati.
È possibile visualizzare un breve video dimostrativo che mostra come registrare le periferiche al seguente link:
Configurare PRISMAlytics Accounting per recuperare i dati dai dispositivi.
È possibile eseguire questa operazione manualmente quando occorre aggiornare i dati oppure automaticamente.
NOTA
I nuovi dati in entrata nel sistema vengono elaborati e divisi in categorie personalizzate, come i gruppi di utenti e gruppi di dispositivi.
I dati presenti nel database del tenant quando si creano i gruppi non vengono elaborati.
La stessa espressione è valida per i dati resi anonimi.
Elaborare i dati della tipografia in rapporti.
È possibile visualizzare un breve video che mostra come gestire i rapporti al seguente collegamento:
Indicare al PRISMAlytics Accounting di generare i rapporti automaticamente.
È possibile visualizzare un breve video dimostrativo che mostra come generare automaticamente una serie di rapporti al seguente collegamento: