Die erste Begegnung mit PRISMAlytics Accounting ist möglicherweise überfordernd. In diesem Kapitel werden Sie Schritt für Schritt durch die Maßnahmen geführt, die für ein voll funktionsfähiges PRISMAlytics Accounting erforderlich sind.
Bitte lesen Sie die nachfolgenden Schritte genau, um sicherzustellen, dass Sie die PRISMA Home-Anwendungen und -Tools optimal verwenden.
Auf diese Weise führen Sie Ihre ersten Schritte durch:
Beziehen Sie die neueste Version des Cloud Proxy.
Navigieren Sie zu . Im unteren Teil des Bereichs mit dem Titel '[Geräteliste] ' finden Sie die Links für das Installationskit für Cloud Proxy für alle unterstützten Betriebssysteme.
Wie Sie die aktuellste Version des Installationskits für den Cloud Proxy erhalten, wird hier in einem kurzen Video vorgestellt:
Laden Sie den Cloud Proxy auf den lokalen Speicher Ihres Arbeitsplatzes herunter.
Das Installationspaket muss nur einmal ausgeführt werden, daher spielt es keine Rolle, wo Sie die heruntergeladene Datei ablegen. Alle Betriebssysteme verfügen über einen „Downloads”-Ordner, und der Webbrowser kennt ihn bereits.
Installieren Sie den Cloud Proxy auf Ihrer Workstation.
HINWEIS
Diese Aktion erfordert Administratorrechte. Außerdem müssen Sie bedenken, dass der Cloud Proxy immer ausgeführt werden muss, wenn Sie PRISMA Home verwenden möchten.
Die schrittweise Vorgehensweise können Sie unter diesem Link nachlesen:
https://docs.cpp.canon/help?product=CloudProxy&context=cloudproxyinstall.
Die unterstützten Betriebssysteme haben eine 64-Bit-Architektur:
Microsoft Windows 10
Apple macOS 10.15, Catalina oder eine neuere Version
HINWEIS
Wenn Sie eine Verbindung über VPN herstellen, müssen Sie auch die VPN-Verbindung konfigurieren.
Verwenden Sie Cloud Proxy, um Geräte für PRISMA Home zu registrieren.
Sie können die Geräte einzeln hinzufügen oder eine Reihe von IP-Adressen angeben, damit der Cloud Proxy sie alle erkennen kann.
Unter diesem Link können Sie sich ein kurzes Video ansehen, in dem die Registrierung der Geräte demonstriert wird:
Erlauben Sie den Anwendungen, das/die neu hinzugefügte(n) Gerät(e) zu verwenden.
Nachdem Sie die Geräte registriert haben, müssen Sie alle Anwendungen überprüfen, die auf die Geräte zugreifen dürfen. Dieser Vorgang besteht nur darin, das Kontrollkästchen neben dem Namen der Anwendung im Bereich [Details] der zu aktivieren (Sie müssen eventuell nach unten scrollen, bis Sie die Liste [Anwendungen] sehen).
Laden Sie andere Benutzer ein, Konten in Ihrem Mandanten in PRISMA Home zu erstellen.
Wenn Sie die Einladung versenden, müssen Sie auswählen, welche Art von Benutzerrolle Sie für das PRISMA Home-Portal zuweisen möchten.
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Es gibt zwei Rollen:
[Mitarbeiter], der ein Mitarbeiter des Druckbetriebs ist.
Der Mitarbeiter kann die Einstellungen nicht ändern.
[Administrator], der der Administrator des Druckbetriebs ist.
Der Administrator kann Einstellungen ändern und alle verfügbaren Aktionen durchführen.
Weisen Sie jedem registrierten Benutzer in den verfügbaren Anwendungen eine Rolle zu.
In ähnlicher Weise bietet jede Anwendung Benutzerrollen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenn die Anwendung Verwaltungseinstellungen anbietet, wird die Rolle [Administrator] als Option angeboten.
Sie müssen wie folgt vorgehen, um mit der PRISMAlytics Accounting zu beginnen, nachdem Sie die obigen Schritte bereits durchlaufen haben:
Weisen Sie jedem registrierten Benutzer in der PRISMAlytics Accounting eine Rolle zu.
HINWEIS
Der Pool von PRISMA Home-Benutzern unterscheidet sich von den Benutzern, die in den benutzerbezogenen Berichten zu finden sind. Die Berichte zeigen nur Daten über Benutzer an, die auf Ihren konfigurierten Geräten gedruckt haben.
Unter diesem Link können Sie sich ein kurzes Video ansehen, in dem die Registrierung der Geräte demonstriert wird:
Konfigurieren Sie die PRISMAlytics Accounting, um Daten von den Geräten abzurufen.
Sie können dabei manuell vorgehen, wenn Sie die Daten aktualisieren müssen, oder automatisch.
HINWEIS
Neue Daten, die im System eintreffen, werden verarbeitet und in Ihre benutzerdefinierten Kategorien, z. B. Benutzergruppen und Gerätegruppen, aufgeteilt.
Die beim Erstellen der Gruppen in der Datenbank Ihres Mandanten vorhandenen Daten werden nicht verarbeitet.
Diese Feststellung gilt auch für die anonymisierten Daten.
Verarbeiten Sie Ihre Druck-Shop-Daten in Berichte.
Über den folgenden Link können Sie sich ein kurzes Video über die Verwaltung der Berichte ansehen:
Weisen Sie die PRISMAlytics Accounting an, Ihre Berichte automatisch zu generieren.
Unter dem folgenden Link finden Sie ein kurzes Video, in dem gezeigt wird, wie Sie eine Reihe von Berichten automatisch erstellen können: