Din første kontakt med PRISMAlytics Accounting kan være uoverskuelig. Formålet med dette kapitel er at give dig en trinvis vejledning i de handlinger, der skal udføres, for at PRISMAlytics Accounting fungerer korrekt.
Læs trinnene herunder grundigt for at sikre, at du bruger dine programmer og værktøjer i PRISMA Home optimalt.
Det skal du gøre for at komme i gang:
Hent den seneste version af Cloud Proxy.
Gå til . Nederst i panelet med titlen "[Liste over enheder] " findes der links til installationssættet til Cloud Proxy for alle understøttede operativsystemer.
Proceduren for, hvordan du henter den seneste version af installationssættet til Cloud Proxy, vises i en kort video her:
Hent Cloud Proxy til det lokale lager på din arbejdsstation.
Installationssættet skal kun køres én gang, så det er ikke vigtigt, hvor du placerer den hentede fil. Alle operativsystemer indeholder en mappe til "Overførsler", og webbrowseren er allerede klar over det.
Installer Cloud Proxy på din arbejdsstation.
BEMÆRK
Denne handling kræver administratorrettigheder. Desuden skal du huske, at Cloud Proxy skal køre, hver gang du vil bruge PRISMA Home.
Du kan læse den trinvise procedure ved at følge dette link:
https://docs.cpp.canon/help?product=CloudProxy&context=cloudproxyinstall.
De understøttede operativsystemer er 64-bit arkitektur:
Microsoft Windows 10
Apple macOS 10.15, Catalina eller en nyere version
BEMÆRK
Hvis du opretter forbindelse via VPN, skal du også konfigurere VPN-forbindelsen.
Brug Cloud Proxy til at registrere enheder for PRISMA Home.
Du kan tilføje enhederne enkeltvist, eller du kan angive flere IP-adresser og få Cloud Proxy til at opdage dem alle.
Du kan se en kort video om, hvordan du registrerer enhederne, ved at følge dette link:
Tillad, at programmer bruger den eller de nyligt tilføjede enheder.
Når du har registreret enhederne, skal du kontrollere, om de enkelte programmer har adgang til dem. Denne handling består kun i at markere afkrydsningsfeltet ud for navnet på programmet i panelet [Detaljer] over (du skal muligvis rulle ned, indtil du kan se listen [Programmer].
Inviter andre brugere til at oprette konti i din lejer i PRISMA Home.
Når du sender invitationen, skal du vælge, hvilken type brugerrolle der skal tildeles for PRISMA Home-portalen.
.
To roller er tilgængelige:
[Medarbejder], der er en medarbejder i printvirksomheden.
Medarbejderen kan ikke ændre indstillinger.
[Administrator], der er administratoren i printvirksomheden.
Administratoren kan ændre indstillinger og udføre alle de tilgængelige handlinger.
Tildel en rolle til alle registrerede brugere i de tilgængelige programmer.
På samme måde tilbyder de enkelte programmer brugerroller, der er tilpasset til deres specifikke behov. Hvis programmet indeholder administrationsindstillinger, vises rollen [Administrator] som en mulighed.
Her er, hvad du skal gøre for at komme i gang med PRISMAlytics Accounting, når du allerede har klaret ovenstående trin:
Tildel en rolle til hver registreret bruger i PRISMAlytics Accounting.
BEMÆRK
Puljen af PRISMA Home-brugere er forskellig fra de brugere, du finder i de brugerrelaterede rapporter. Rapporterne viser kun data om brugere, der printede på dine konfigurerede enheder.
Du kan se en kort video om, hvordan du registrerer enhederne, ved at følge dette link:
Konfigurer PRISMAlytics Accounting for at hente data fra enhederne.
Du kan gøre dette manuelt, når du har brug for at opdatere dataene, eller automatisk.
BEMÆRK
Nye data, der kommer ind i systemet, behandles og opdeles i dine brugerdefinerede kategorier, f.eks. brugergrupper og enhedsgrupper.
Data, der findes i din lejers database, når du opretter grupperne, behandles ikke.
Den samme observation gælder for de anonymiserede data.
Konverter dine trykkeridata til rapporter.
Du kan se en kort video om, hvordan du administrerer rapporterne, ved at følge dette link:
Få PRISMAlytics Accounting til at generere dine rapporter automatisk.
Du kan se en kort videobeskrivelse af, hvordan du automatisk genererer en række rapporter, ved at følge dette link: