Systém PRISMAlytics Accounting může na první pohled působit složitě. Účelem této kapitoly je postupně vám představit jednotlivé kroky potřebné pro vytvoření plně funkčního systému PRISMAlytics Accounting.
Přečtěte si prosím pečlivě následující kroky, abyste měli jistotu že své aplikace a nástroje PRISMA Home využijete optimálně.
Abyste mohli začít, musíte učinit následující kroky:
Získejte nejnovější verzi Cloud Proxy.
Přejděte na . Spodní část panelu s názvem „[Seznam zařízení] “ obsahuje odkazy na instalační sadu Cloud Proxy“ pro všechny podporované operační systémy.
Postup získání nejnovější verze instalační sady Cloud Proxy je představen v krátkém videu zde:
Stáhněte si Cloud Proxy na místní úložiště vaší pracovní stanice.
Instalační sadu je třeba spustit pouze jednou, proto nezáleží na tom, kam stažený soubor umístíte. Všechny operační systémy mají složku „Stažené soubory“ a webový prohlížeč o ní již ví.
Nainstalujte Cloud Proxy na svou pracovní stanici.
POZNÁMKA
Tato akce vyžaduje oprávnění správce. Navíc je nutné si pamatovat, že služba Cloud Proxy musí být spuštěna, kdykoli chcete použít PRISMA Home.
Podrobný postup si můžete přečíst na tomto odkazu:
https://docs.cpp.canon/help?product=CloudProxy&context=cloudproxyinstall.
Podporované operační systémy mají 64bitovou architekturu:
Microsoft Windows 10
Apple macOS 10.15, Catalina nebo jakákoli novější verze
POZNÁMKA
Pokud se připojujete pomocí VPN, musíte také nakonfigurovat připojení VPN.
Použijte Cloud Proxy k registraci zařízení pro PRISMA Home.
Zařízení můžete přidávat po jednom nebo tak, že zadáte rozsah IP adres a necháte Cloud Proxy všechna zařízení objevit.
Krátké video, které ukazuje, jak zařízení zaregistrovat, najdete na tomto odkazu:
Povolte aplikacím používat nově přidaná zařízení.
Po registraci zařízení musíte zaškrtnout každou aplikaci, která k nim má povolen přístup. Tato operace spočívá pouze v nastavení zaškrtávacího políčka u názvu aplikace na panelu [Podrobnosti] v části (může být nutné přejít níže, dokud neuvidíte seznam [Aplikace].
Pozvěte další uživatele k vytvoření účtů ve vašem klientovi v PRISMA Home.
Když odešlete pozvánku, musíte vybrat, jaký typ uživatelské role pro portál PRISMA Home chcete přiřadit.
.
K dispozici jsou dvě role:
[Zaměstnanec], což je zaměstnanec tiskové společnosti.
Zaměstnanec nemůže měnit nastavení.
[Administrátor], což je správce tiskové společnosti.
Správce může měnit nastavení a provést kteroukoli z dostupných akcí.
Přiřaďte roli každému registrovanému uživateli v dostupných aplikacích.
Podobným způsobem každá aplikace nabízí uživatelům role přizpůsobené jejich konkrétním potřebám. Pokud aplikace nabízí nastavení správy, nabídne roli [Administrátor] jako možnost.
To je to, co musíte udělat, abyste mohli využít PRISMAlytics Accounting poté, co jste již absolvovali výše uvedené kroky:
Přiřaďte roli každému registrovanému uživateli v PRISMAlytics Accounting.
POZNÁMKA
Fond uživatelů PRISMA Home se liší od uživatelů, které můžete najít v přehledech vztažených k uživatelům. Zprávy budou zobrazovat pouze data o uživatelích, kteří se tiskli ve vašich nakonfigurovaných zařízeních.
Krátké video, které ukazuje, jak zařízení zaregistrovat, najdete na tomto odkazu:
Konfigurace PRISMAlytics Accounting pro načtení dat ze zařízení.
Můžete to provést ručně, kdykoli budete potřebovat aktualizovat data, nebo automaticky.
POZNÁMKA
Nová data přicházející do systému budou zpracována a rozdělena do vašich vlastních kategorií, jako jsou skupiny uživatelů a skupiny zařízení.
Data přítomná v databázi klientu nejsou při vytváření skupin zpracovávána.
Stejné sledování platí pro anonymizovaná data.
Zpracujte data z vašeho tiskového obchodu do zpráv.
Krátké video, které ukazuje, jak spravovat sestavy, najdete v tomto odkazu:
Pokyny PRISMAlytics Accounting k automatickému generování sestav.
V tomto odkazu se můžete podívat na krátké video, které ukazuje, jak automaticky generovat řadu sestav: