可变数据打印用于直接营销、广告和个性化信件。PRISMAprepare 和其他文档创作工具可用于生成个性化文档。可变数据（如名称和地址）与固定元素合并在一起并保存为多记录文档。
创建个性化文档打印机支持 PDF/VT level 1 和 PPML 用于可变数据打印。PDF/VT 遵循最新的 PDF 标准。在打印机收到可变数据作业时，它将自动识别记录结构。记录是作为套处理和打印的。记录不一定包含相同数量的页面。每个记录的页数取决于每个个性化文档中可变数据的长度。
可变数据作业的打印类似于正常作业的打印。
打印校样。
打印一系列记录。
在某个记录后中断打印，并在稍后恢复作业的打印。
更改作业设置。请注意，如果更改可变数据作业的设置，则这些设置适用于作业的所有记录。
本身具有记录结构的大型 PDF 作业（例如具有多个个性化文档的文件）可以通过作业属性转换为可变数据作业。当您只想打印文档的一部分（一个或多个记录）时，这很有用。
选择要转换的作业。
按 [编辑] 或双击作业。
使用 [作业类型] 设置选择 [可变数据] 。
更改作业类型指定作业的结构。
指示作业的结构按[确定] ，再次按[确定] 以开始转换。
图标指示新的可变数据作业。