Loading

Создайте задание для переменных данных

Описание задания обработки переменных данных

Печать переменных данных используется для прямого маркетинга, рекламы и персонализированных писем. PRISMAprepare и другие средства авторской разработки документов позволяют создавать персонализированные документы. Переменные данные, например имена и адреса, объединяются с фиксированными элементами и сохраняются в виде документов с несколькими записями.

Создание персонализованных документов

Принтер поддерживает PDF/VT level 1 и PPML для печати переменных данных. PDF/VT соответствует последним стандартам PDF. Когда принтер получает задание с переменными данными, он автоматически распознает структуру записей. Записи обрабатываются и печатаются в виде комплектов. Записи не обязательно содержат одинаковое количество страниц. Количество страниц на каждую запись зависит от длины переменных данных в каждом персонализированном документе.

Печать задания переменных данных выполняется аналогично печати обычного задания.

  • Распечатайте пробный экземпляр.

  • Печатать диапазон записей.

  • Прервите печать после определенной записи и позднее возобновите печать задания.

  • Изменять параметры задания. Следует иметь в виду, что при изменении параметров задания переменных данных они применяются ко всем записям задания.

Преобразование задания в задание обработки переменных данных

Большое задание в PDF, которое само по себе содержит структуру записей, например файл с несколькими персонализированными документами, можно преобразовать в задание для переменных данных через свойства задания. Это бывает полезно, когда вы хотите напечатать лишь часть документа (одну или несколько записей).

  1. Нажмите задание, которое требуется преобразовать.

  2. Нажмите [Изменить] или дважды коснитесь задания.

  3. Используйте параметр [Тип задания], чтобы выбрать [Переменные данные].

    Измените тип задания
  4. Укажите структуру задания.

    Указание структуры задания
  5. Нажмите [ОК], затем еще раз [ОК], чтобы начать преобразование.

    Пиктограмма указывает на новое задание для переменных данных.