Drukowanie zmiennych danych ma zastosowanie w marketingu bezpośrednim, reklamie i spersonalizowanych pismach. Program PRISMAprepare i inne narzędzia do tworzenia dokumentów umożliwiają tworzenie spersonalizowanych dokumentów. Dane zmienne, na przykład nazwiska i adresy, są łączone z elementami stałymi i zapisywane jako dokumenty z wieloma rekordami.
Tworzenie spersonalizowanych dokumentówDrukarka obsługuje formaty PDF/VT level 1 i PPML na potrzeby drukowania zmiennych danych. Format PDF/VT jest zgodny z najnowszymi standardami PDF. Gdy drukarka odbiera zadanie drukowania z danymi zmiennymi, automatycznie identyfikuje strukturę rekordów. Rekordy są traktowane i drukowane jako zestawy. Rekordy nie muszą zawierać tej samej liczby stron. Liczba stron na rekord zależy od długości danych zmiennych w poszczególnych spersonalizowanych dokumentach.
Drukowanie zadania ze zmiennymi danymi nie różni się od drukowania normalnego zadania.
Wydrukuj wydruk próbny.
Wydrukuj zakres rekordów.
Przerwij drukowanie po wybranym rekordzie i wznów drukowanie zadania później.
Zmień ustawienia zadania. Należy pamiętać, że po zmianie ustawień zadania ze zmiennymi danymi ustawienia te zostaną zastosowane do wszystkich rekordów zadania.
Duży plik PDF, który mieści w sobie strukturę rekordów — np. plik z wieloma spersonalizowanymi dokumentami — można skonwertować na zadanie ze zmiennymi, korzystając z właściwości zadania. Jest to pomocne, jeśli chcesz wydrukować tylko część dokumentu (jeden lub kilka rekordów).
Wybierz zadanie, które ma zostać skonwertowane.
Dotknij [edycja] lub dotknij dwukrotnie zadania.
Użyj ustawienia [Typ zadania], aby wybrać wartość [Dane zmienne].
Zmiana typu zadaniaOkreśl strukturę zadania.
Wskaż strukturę zadaniaDotknij [OK] i ponownie dotknij [OK], aby rozpocząć konwersję.
Ikona 
wskazuje nowe zadanie z danymi zmiennymi.