De functie voor het afdrukken van variabele gegevens wordt gebruikt voor direct marketing, reclame en persoonlijke brieven. Met PRISMAprepare en andere documentontwerpprogramma's kunt u persoonlijke documenten maken. Variabele gegevens, zoals namen en adressen, worden samengevoegd met vaste elementen en opgeslagen als documenten met meerdere records.
Gepersonaliseerde documenten makenDe printer ondersteunt PDF/VT level 1 en PPML voor het afdrukken van variabele gegevens. PDF/VT volgt de meest recente PDF-standaarden. Wanneer de printer een opdracht met variabele gegevens ontvangt, wordt de recordstructuur automatisch herkend. Records worden verwerkt en afgedrukt als sets. Records hoeven niet hetzelfde aantal pagina's te bevatten. Het aantal pagina's per record is afhankelijk van de lengte van de variabele gegevens in elk persoonlijk document.
Een opdracht met variabele gegevens wordt op dezelfde manier afgedrukt als een normale opdracht.
Maak een proefafdruk.
Een reeks records afdrukken.
Onderbreek het afdrukken na een bepaalde record en hervat de opdracht later.
De instellingen van de opdracht wijzigen. Wanneer u de instellingen van een opdracht met variabele gegevens wijzigt, zijn de instellingen van toepassing op alle records van de opdracht.
Een grote PDF-opdracht met een eigen recordstructuur, bijvoorbeeld een bestand met meerdere persoonlijke documenten, kan via de opdrachteigenschappen worden geconverteerd naar een opdracht met variabele gegevens. Dit is nuttig als u slechts een deel van het document (een of meer records) wilt afdrukken.
Selecteer de opdracht die u wilt omzetten.
Druk op [Bewerk] of druk twee keer op de opdracht.
Gebruik de instelling [Opdr.type] om [Var. gegevens] te selecteren.
Opdrachttype wijzigenGeef de structuur van de opdracht op.
De structuur van de opdracht opgevenDruk op [OK] en opnieuw op [OK] om het omzetten te starten.
Het pictogram 
geeft de nieuwe opdracht met variabele gegevens aan.