Változó adatokat tartalmazó munka létrehozása

A változó adatokat tartalmazó munkák bemutatása

A változó adatok nyomtatást direktmarketinggel kapcsolatos anyagok, reklámok és személyre szabott levelek előállításához használják. A PRISMAprepare és más dokumentumszerkesztő eszközök segítségével személyre szabott dokumentumokat hozhat létre. A változó adatok lehetnek például nevek és címek, amelyek a változatlan elemekkel együttesen több rekordból álló dokumentumként menthetők.

Személyre szabott dokumentumok létrehozása

A nyomtató a PDF/VT level 1 és a PPML formátumokat támogatja változó adatok nyomtatásához. A PDF/VT megfelel a legújabb PDF szabványnak. Amikor a nyomtatóra változó adatokat tartalmazó munka érkezik, a rendszer automatikusan felismeri a rekordok szerkezetét. A rekordokat a nyomtató szettekként kezeli és nyomtatja ki. A rekordok nem kell feltétlenül állnak azonos számú oldalból. A rekordonkénti oldalszám az egyes személyre szabott dokumentumokban található változó adatok hosszától függ.

A változó adatokat tartalmazó munkák nyomtatása nem különbözik a normál munkák nyomtatásától.

• Végezzen ellenőrző nyomtatást.

• Rekordtartomány nyomtatása.

• Szakítsa meg a nyomtatást adott számú rekord után, majd folytassa később a munka nyomtatását.

• A munka beállításainak módosítása. Ügyeljen arra, hogy amikor módosítja a változó adatokat tartalmazó munka beállításait, a beállítások a munkához tartozó összes rekordra érvényesek lesznek.

Munka átalakítása változó adatokat tartalmazó munkává

A nagy, rekordszerkezetet tartalmazó PDF-munkákat (például egy több, személyre szabott dokumentumot tartalmazó fájlt) a munkajellemzők segítségével alakíthatja változó adatokat tartalmazó feladattá. Ez akkor lehet hasznos, ha csak a dokumentum egy részét (egy vagy több rekordját) szeretné kinyomtatni.

1. Válassza ki az átalakítani kívánt munkát.

2. Érintse meg a [Szín] gombot vagy érintse meg kétszer a munkát.

3. A [Munkatípus] beállításnál válassza a [Változó adat] lehetőséget.

   Munkatípus módosítása

4. Adja meg a munkaszerkezetet.

   Munka szerkezetének megadása

5. Az átalakítás elindításához nyomja meg az [OK], majd ismét az [OK] gombot.

   Az ikon jelzi, hogy új, változó adatokat tartalmazó munka érkezett.

További információk

PRISMAsync Print Server RIP (raszterkép-feldolgozó)