Muuttujatietotyön luominen

Mikä muuttujatietotyö on?

Vaihtuvien tietojen tulostusta käytetään suoramarkkinoinnissa, mainonnassa ja henkilökohtaisissa kirjeissä. PRISMAprepare ja muut asiakirjojen luontityökalut mahdollistavat räätälöityjen asiakirjojen muodostamisen. Muuttujatiedot, kuten nimet ja osoitteet, yhdistetään kiinteisiin tekstielementteihin ja tallennetaan usean tietueen asiakirjoina

Räätälöityjen asiakirjojen luominen

Tulostin tukee vaihtuvien tietojen tulostamisen PDF/VT level 1- ja PPML-muotoja. PDF/VT noudattaa uusia PDF-standardeja. Jos tulostin vastaanottaa muuttujatietotyön, se tunnistaa automaattisesti tietuerakenteen. Tietueet käsitellään ja tulostetaan sarjoina. Tietueiden sivumäärä ei ole välttämättä sama. Tietuekohtainen sivumäärä määräytyy kunkin räätälöidyn asiakirjan muuttujatietojen pituuden mukaan.

Muuttujatietotyö tulostetaan samalla tavalla kuin tavallinen työ.

• Tulosta testituloste.

• Tulosta tietty tietueväli.

• Keskeytä tulostus tietyn tietueen jälkeen ja jatka työn tulostamista myöhemmin.

• Muuta työn asetuksia. Huomaa, että kun muutat muuttujatietotyön asetuksia, asetuksia käytetään työn kaikissa tietueissa.

Työn muuntaminen vaihtuvien tietojen työksi

Jos suuressa PDF-työssä on tietuerakenne, kuten useita mukautettuja asiakirjoja sisältävä tiedosto, se voidaan muuntaa muuttujatietotyöksi työn ominaisuuksissa. Tämä on kätevää, jos haluat tulostaa vain osan asiakirjasta (vähintään yhden tietueen).

1. Valitse muunnettava työ.

2. Valitse [Muokkaa] tai kaksoisnapauta työtä.

3. Valitse [Muuttujan tiedot] [Työn tyyppi] ‑asetuksella.

   Työn tyypin muuttaminen

4. Määritä työn rakenne.

   Työn rakenteen määrittäminen

5. Aloita muuntaminen valitsemalla [OK] ja sitten uudelleen [OK].

   -kuvake osoittaa uuden muuttujatietotyön.

Lisätietoja

PRISMAsync Print Server RIP (rasterikuvankäsittelijä)