Creación de trabajos con datos variables

Qué es un trabajo de datos variables

La impresión con datos variables se utiliza para marketing directo, publicidad y cartas personalizadas. PRISMAprepare y otras herramientas de creación de documentos permiten elaborar contenidos personalizados. Los datos variables, por ejemplo, nombres y direcciones, se combinan con elementos fijos y se guardan como documentos multirregistro.

Creación de documentos personalizados

La impresora admite PDF/VT level 1 y PPML para la impresión de datos variables.PDF/VT sigue los últimos estándares de PDF. Cuando la impresora recibe un trabajo de datos variables, puede distinguir automáticamente la estructura del registro. Los registros se gestionarán e imprimirán como si fueran juegos. Los registros no contienen necesariamente la misma cantidad de páginas. La cantidad de páginas por registro depende de la longitud de los datos variables de cada documento personalizado.

La impresión de un trabajo de datos variables es como la impresión de un trabajo normal.

• Imprima una copia de prueba.

• Imprimir un rango de páginas.

• Interrumpa el proceso de impresión después de un registro determinado y reanúdelo más tarde.

• Cambiar los ajustes del trabajo. Tenga en cuenta que, si modifica los ajustes de un trabajo de datos variables, estos ajustes se aplican a todos los registros del trabajo.

Conversión de un trabajo en un trabajo de datos variables

Un trabajo en PDF grande que en sí mismo tenga una estructura de registro (por ejemplo, un archivo con varios documentos personalizados) se puede convertir en un trabajo con datos variables mediante las propiedades del trabajo. Esto resulta útil si se desea imprimir únicamente una parte del documento (uno o varios registros).

1. Seleccione el trabajo que desea convertir.

2. Pulse [Editar] o pulse dos veces en el trabajo.

3. Utilice el ajuste [Tipo de trabajo] para seleccionar [Datos variables].

   Cambio del tipo de trabajo

4. Especifique la estructura del trabajo.

   Indicar la estructura del trabajo

5. Pulse [Aceptar] y de nuevo [Aceptar] para iniciar la conversión.

   El icono identifica el nuevo trabajo con datos variables.

Información adicional

PRISMAsync Print ServerRIP (procesador de imágenes rasterizadas) de