Vytvoření úlohy s proměnnými daty

Co je to úloha s proměnnými daty

Tisk proměnných dat se používá pro direct marketing, reklamu a personalizované dopisy. Aplikace PRISMAprepare a další nástroje na vytváření dokumentů umožňují vytvořit personalizované dokumenty. Proměnná data, například jména a adresy, jsou sloučena s pevnými prvky a uložena jako dokumenty s více záznamy.

Vytvoření personalizovaných dokumentů

Pro tisk proměnných dat tiskárna podporuje formáty PDF/VT level 1 a PPML. Formát PDF/VT vyhovuje nejnovějším standardům PDF. Když tiskárna obdrží úlohu s proměnnými daty, automaticky rozpozná strukturu záznamu. Záznamy jsou zpracovány a vytištěny jako sady. Záznamy nemusí nutně obsahovat stejný počet stránek. Počet stránek na záznam závisí na délce proměnných dat v jednotlivých personalizovaných dokumentech.

Tisk úlohy s proměnnými daty probíhá stejně jako tisk normální úlohy. Můžete:

• Vytisknout kontrolní výtisk.

• Vytisknout rozsah záznamů.

• Po určitém záznamu přerušit tisk a později jej obnovit.

• Změnit nastavení úlohy. Pamatujte si, že při změně nastavení úlohy s proměnnými daty se tato nastavení použijí na všechny záznamy úlohy.

Převod úlohy na úlohu s variabilními daty

Velkou úlohu PDF, která již sama obsahuje strukturu záznamu (například soubor s více personalizovanými dokumenty) lze převést na úlohu s proměnnými daty pomocí vlastností úlohy. To je užitečné, pokud chcete tisknout pouze část dokumentu (jeden nebo více záznamů).

1. Vyberte úlohu, kterou chcete převést.

2. Stiskněte možnost [Úprava] nebo dvakrát stiskněte úlohu.

3. Pomocí nastavení [Typ úlohy] vyberte možnost [Proměnná data].

   Změna typu úlohy

4. Určete strukturu úlohy.

   Určení struktury úlohy

5. Stisknutím tlačítka [OK] a ještě jednou [OK] zahájíte převod.

   Ikona v seznamu úloh označuje novou úlohu s proměnnými daty.

Další informace

Jednotka RIP (procesor rastrových obrázků) tiskového serveru PRISMAsync Print Server