预览视图是 WYSIWYG 预览，它显示所有影响文档外观的设置。例如，装订、标签标题、页码等。
您可以在[预览] 视图中使用一些工具。
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工具 |
说明 |
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缩放选择 |
键入缩放比例。 或者单击[查看(V)] - [缩放] 。 |
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[放大] 选项或 选项 [缩小] 单击[工具(T)] - [缩小] /[放大] 。 |
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[选择页面] 或者单击[工具(T)] - [选择页面] 。 |
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[拖动] 使用此工具可在[预览] 视图中拖动页面。 或者单击[工具(T)] - [拖动] 。 |
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[使用矩形选取区域] 您可以使用鼠标绘制选择矩形。选定的区域将被虚线环绕。要重置选项，请在[预览] 视图中单击鼠标。 或者单击[工具(T)] - [使用矩形选取区域] 。  注释
按键盘上的 <Shift> 键，并通过鼠标一次性选择并倒转某一区域。 |
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[在准线内选取区域] 您可以通过单击此区域内部，选择标尺参考线和页面边框标记的区域。选定的区域将被虚线环绕。要重置选项，请在[预览] 视图中单击鼠标。 或者单击[工具(T)] - [在准线内选取区域] 。 |
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[重复的选定内容] 单击[重复的选定内容] 工具可定义重复的选定内容。出现一个微调框。您可为带有微调框的重复的选定内容定义页数。 |
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[倒转选定区域] 单击[倒转选定区域] 按钮来选择最初选定区域外的页面内容。 例如，您选择“公司”徽标。然后，单击[倒转选定区域] 按钮。现在，不包含“公司”徽标的页面内容被选定。 |
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[第一个页面] |
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[上一页面] |
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当前页面 |
显示当前页码。 |
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[下一页面] |
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[最后一个页面] |
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[第一个可变数据文档] 选择数据源文件中的第一行。 |
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[上一个可变数据文档] 选择数据源文件中的上一行。 |
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当前行 |
显示当前选定行数。当前选定行的内容显示在框架中。 |
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[下一个可变数据文档] 选择数据源文件中的下一行。 |
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[最后一个可变数据文档] 选择数据源文件中的最后一行。 |
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[显示页面以外的内容。] 要显示页面以外的内容，请选择此选项。此视图中，出血边距通过环绕页面的虚线显示。 或者单击[查看(V)] - [显示页面以外的内容(H)] 。 |