Utskriftsmiljöer där varioPRINT 6000 series är installerad skiljer sig åt på många sätt. Därför är det svårt att beskriva allmänna roller som gäller i samtliga situationer. varioPRINT 6000 series har standardanvändarkonton som har åtkomst till lösenordsskyddade funktioner eller inställningar. Men standardanvändargrupperna kan anpassas av systemadministratören enligt antalet eller typen av användare i din organisation.
Uppgifterna som är relaterade till specifika faser i jobbarbetsflödet ger en mer enhetlig bild. I de flesta utskriftsmiljöer delas uppgifterna in i förberedelser av jobb, planering av jobb, utskriftsproduktion, skrivarunderhåll och skrivarkonfiguration. På grund av materialdefinitionernas komplexitet har många utskriftsmiljöer även experter på dessa områden.
Nedan anges fem olika roller som används i den här bruksanvisningen.
Experterna fokuserar på att översätta kundernas materialkrav till system- och jobbinställningar.
Uppgifterna hos prepresspersonalen är fokuserade på att översätta specifika önskemål från kunderna till jobbinställningar. De kan arbeta med PRISMAprepare eller PRISMAproduction för att förbereda dokument eller data för utskrift. När dokumenten är klara skickas de till skrivaren.
Operatörer fokuserar på jobbplanering, jobbredigering, utskriftsproduktion och skrivarunderhåll.
Huvudoperatörer fokuserar på arbetsflödesinställningar och standardvärden för jobb.
Systemadministratörer fokuserar på autentisering av användare, datasäkerhet och kopplingarna till andra system och servrar.
Den här bruksanvisningen är avsedd för experter, operatörer och huvudoperatörer.