Среды печати, где устанавливается varioPRINT 6000 series, различаются во многих аспектах. Поэтому сложно описать общие роли, которые подходят для каждой ситуации. В varioPRINT 6000 series имеются учетные записи пользователей по умолчанию, которые относятся к доступу к защищенным паролем функциям или параметрам. Однако администратор системы может редактировать группы пользователей по умолчанию в соответствии с количеством и типом пользователей в организации.
Задачи, относящиеся к особым этапам рабочего процесса задания, предоставляют более общую картину. В большинстве сред печати можно выделить следующие задачи: подготовка заданий, планирование заданий, печатное производство, техническое обслуживание принтера и настройка принтера. Из-за сложности определений носителей в большинстве сред печати также имеются специалисты в этих областях.
Далее представлены пять различных ролей, которые используются в этом руководстве по эксплуатации.
Задача специалиста заключается в преобразовании требований клиентов по носителям в соответствующие параметры системы и задания.
Задача сотрудника, занимающегося предпечатной подготовкой, заключается в преобразовании особых запросов клиента в соответствующие параметры задания. Для подготовки документов или данных для печати эти сотрудники могут использовать PRISMAprepare или PRISMAproduction. Готовые документы отправляются в принтер.
Задача операторов заключается в планировании, редактировании заданий, наблюдении за печатным производством и техническом обслуживании принтера.
Задача основных операторов заключается в наблюдении за параметрами рабочих процессов и параметрами заданий по умолчанию.
Задача администраторов системы заключается в проверке подлинности пользователей, защите данных и подключении к другим системам и серверам.
Это руководство по эксплуатации разработано для помощи экспертам, операторам и основным операторам.