Os locais de impressão onde a varioPRINT 6000 series está instalada são muito diversificados. Como tal, é difícil descrever funções gerais aplicáveis a cada situação. A varioPRINT 6000 series tem contas de utilizador predefinidas relacionadas com o acesso de funcionalidades ou definições protegidas por palavra-passe. No entanto, os grupos de utilizadores predefinidos podem ser ajustados pelo administrador de sistema de acordo com o número ou tipo de utilizadores na sua organização.
As tarefas relacionadas com fases específicas do fluxo de trabalho oferecem uma imagem mais concreta. A maioria dos ambientes de impressão divide tarefas entre preparação do trabalho, planeamento do trabalho, produção de impressão, manutenção da impressora e configuração da impressora. Dada a complexidade das definições de materiais, muitos ambientes de impressão dispões de especialistas também destas áreas.
Abaixo encontra cinco funções diferentes que são utilizadas neste manual de utilização.
As tarefas do especialista consistem essencialmente numa adaptação dos requisitos dos materiais dos clientes às definições do sistema e do trabalho.
As tarefas da pré-impressão assentam na adaptação dos pedidos específicos do cliente às definições de trabalho. Os funcionários deste departamento podem trabalhar com o PRISMAprepare ou o PRISMAproduction para preparar documentos ou dados de impressão. Quando estiverem prontos, os documentos são enviados para a impressora.
As tarefas dos operadores consistem no planeamento, edição trabalho e produção do trabalho e na manutenção da impressora.
As tarefas dos operadores principais consistem nas definições de fluxo de trabalho e nos padrões de trabalho.
As tarefas dos administradores do sistema são a autenticação dos utilizadores, segurança de dados e ligação a outros sistemas e servidores.
Este manual de utilização foi desenvolvido para facultar orientação e apoio aos especialistas, operadores e operadores principais.