Środowiska drukowania, w których działa model varioPRINT 6000 series, mogą się różnić pod wieloma względami. Dlatego trudno jest omawiać ogólne role, które mają zastosowanie w poszczególnych przypadkach. W linii varioPRINT 6000 series występują domyślne konta użytkowników, które są związane z dostępem do chronionych hasłem funkcji lub ustawień. Administrator systemu może jednak dopasowywać domyślne grupy użytkowników do liczby lub rodzajów użytkowników w Twojej firmie.
Obowiązki odnoszące się do określonych etapów przepływu pracy w obrębie zadania dają bardziej ujednolicony obraz. W większości środowisk drukowania stosuje się podział obowiązków między przygotowywanie i planowanie zadań, drukowanie oraz konserwację i konfigurowanie drukarki. Ze względu na duży stopień złożoności definicji nośników w wielu środowiskach drukowania zatrudnia się też specjalistów w tych dziedzinach.
Poniżej przedstawiono pięć ról występujących w niniejszej instrukcji obsługi.
Obowiązki eksperta skupiają się na sposobie przełożenia wymagań klienta na ustawienia systemu i zadań.
Obowiązki personelu przygotowującego drukowanie koncentrują się przekładaniu wymagań określonego klienta dotyczących jakości na ustawienia zadania. Osoby te przygotowują dokumenty lub dane do drukowania, korzystając z programu PRISMAprepare lub PRISMAproduction. Gotowe dokumenty są przesyłane do drukarki.
Obowiązki operatorów skupiają się na planowaniu i edytowaniu zadań oraz na drukowaniu i konserwacji drukarki.
Obowiązki operatorów głównych koncentrują się na ustawieniach przepływów pracy i domyślnych ustawieniach zadań.
Administratorzy systemu odpowiadają głównie za uwierzytelnianie użytkowników, bezpieczeństwo danych oraz komunikację z innymi systemami i serwerami.
Niniejsza instrukcja obsługi ma na celu pomaganie specjalistom, operatorom i operatorom głównym.