A nyomtatási környezetek, amelybe az varioPRINT 6000 series gépeket telepítik, számos szempontból különböznek egymástól. Ezért nehéz olyan általános szabályokat megadni, amelyek minden helyzetre érvényesek. Az varioPRINT 6000 series alapértelmezett felhasználói fiókokkal rendelkezik, amelyek a jelszóval védett funkciók vagy beállítások megnyitásával kapcsolatosak. Az alapértelmezett felhasználói csoportokat a rendszergazda állíthatja be a szervezeti felhasználók száma vagy típusa alapján.
A munkafolyamat speciális fázisaival kapcsolatos feladatok már sokkal egységesebb képet mutatnak. A legtöbb nyomtatási környezet a feladatokat a munka-előkészítés, munkatervezés, nyomtatás, nyomtató-karbantartás és nyomtatókonfigurálás között osztja fel. A hordozómegadás összetettsége miatt számos nyomtatási környezetben megtalálhatóak ezeknek a területeknek a szakértői is.
Az ebben az üzemeltetési útmutatóban használt öt különböző szerep leírása az alábbiakban található.
A szakértő feladata az ügyfél hordozókkal kapcsolatos követelményeinek lefordítása a rendszer- és munkabeállítások nyelvére.
Az előkészítő feladata a speciális ügyféligények lefordítása a munkabeállítások nyelvére. A dokumentumok vagy adatok nyomtatásra való előkészítése során használhatják a PRISMAprepare vagy PRISMAproduction rendszereket. Az előkészítés befejezése után a munkákat elküldik a nyomtatóra.
Az operátorok a munka tervezésére, szerkesztésére, nyomtatásra és a nyomtató karbantartására összpontosítanak.
A kezelők a munkafolyamat-beállításokra és a munka alapértelmezett beállításaira fókuszálnak.
A rendszergazdák a felhasználók hitelesítésére, adatbiztonságra és a más rendszerekkel és kiszolgálókkal való kapcsolatra összpontosítanak.
Ez az üzemeltetési útmutató a szakértőknek, operátoroknak és kezelőknek nyújt támogatást.