Los entornos de impresión en los que puede instalarse varioPRINT 6000 series son muy diferentes. Por ello, es difícil describir funciones generales que puedan aplicarse a todas las situaciones. La varioPRINT 6000 series dispone de cuentas de usuario predeterminadas para acceder a la funcionalidad o los ajustes protegidos con contraseñas. No obstante, el administrador del sistema puede ajustar los grupos de usuarios predeterminados en función del número o el tipo de usuarios de la organización.
Las tareas relacionadas con fases concretas del flujo de trabajo ofrecen una perspectiva más uniforme. En la mayoría de los entornos de impresión, las tareas se estructuran en: preparación del trabajo, planificación del trabajo, producción de impresión, mantenimiento de la impresora y configuración de la impresora. Debido a la complejidad de las definiciones de material, muchos entornos de impresión cuentan con expertos en estas áreas.
A continuación, se describen los cinco roles que se utilizan en esta guía de funcionamiento.
Las tareas del experto se centran en cómo traducir los requisitos de los clientes relacionados con los materiales para el sistema y para los ajustes del trabajo.
Las tareas de preimpresión se centran en cómo trasladar los requisitos específicos de los clientes a los ajustes del trabajo. A la hora de preparar los documentos o los datos para imprimirlos, se puede utilizar PRISMAprepare o PRISMAproduction. Una vez que todo está listo, los documentos se envían a la impresora.
Las tareas de los operadores se centran en la planificación del trabajo, las tareas de edición, la producción de impresión y el mantenimiento de la impresora.
Las tareas de los operadores especializados se centran en la configuración del flujo de trabajo y los valores predeterminados del trabajo.
Las tareas de los administradores del sistema se centran en la autenticación de los usuarios, la seguridad de los datos y la conexión con otros sistemas y servidores.
Esta guía de funcionamiento se ha creado para ayudar a los expertos, los operadores y los operadores especializados.