Du har valt en produkt av typen "Variabelt datadokument". Systemadministratören har tilldelat ett VDP-dokument till produkter av typen "Visitkort". Men du kan använda ditt eget VDP-dokument. För andra produkter måste du måste välja ett VDP-dokument. Systemadministratören definierar om du kan välja en datakälla eller om du måste ange manuell inmatning för produkten. Variabla data från datakällan eller den manuella inmatningen används för VDP-dokumentet för att skapa det variabla datadokumentet. Du måste välja bilderna när [VDP-dokument] innehåller bildramar. Du kan välja separata bilder eller en ZIP-fil som innehåller bilder.
Objektet [Visitkort per set] definierar antalet visitkort i VDP-dokumentet. Alternativet är skrivskyddat. Värdet för objektet [Set per rad] definierar hur många gånger en rad i datakällan används för dokumentet VDP. Användaren definierar värdet för objektet [Set per rad]. När användaren erbjuder manuell inmatning beaktas den manuella inmatningen som en rad i en datakälla. Användaren definierar värdet för objektet [Set].
Exempelvis: [Visitkort per set] = 10 och [Set per rad] = 10. Nu skrivs 100 visitkort ut för varje rad i datakällan.
Systemadministratören har tilldelat ett VDP-dokument till produkter av typen "Visitkort". Men du kan använda ditt eget VDP-dokument. För andra produkter måste du måste välja ett VDP-dokument.
Du kan inte välja ett VDP-dokument när produkten innehåller ett fast VDP-dokument. Det fasta VDP-dokumentet läggs till produkten av systemadministratören.
Klicka på knappen [Bläddra].
Bläddra fram till VDP-dokumentet och klicka på [Öppna].
Programmet kontrollera om VDP-dokumentet är giltigt. Ett felmeddelande visas när VDP-dokumentet är ogiltigt.
Välj [Datakälla]
Klicka på knappen [Bläddra].
Bläddra till datakällfilen och klicka på [Öppna].
De typer av datakällor som stöds är: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls och *.csv. Det finns inte stöd för lösenordsskyddade datakällor av typen *.xlsx, *.xls och *.csv. Programmet kontrollerar om datakällan är giltig för VDP-dokumentet. Ett felmeddelande visas när datakällan innehåller inkompatibla fälttyper och/eller obligatoriska fält saknas.
Välj vilken tabell eller vilket ark på datakällan som måste användas. Om typen av datakälla är *.csv eller *.txt måste du definiera [Textavskiljare]. Du kan även ange [Textavgränsare]. Exempelvis: "field1";"field2";"field3", där:
För visitkort:
Ange ett värde för [Set per rad]:
Antalet visitkort som skrivits ut för varje rad i datakällan är: [Visitkort per set] * [Set per rad].
Raderna i datakällan används för VDP-dokumentet.
Tillhandahåll [Manuell inmatning]
Dialogrutan visar den obligatoriska strukturen för VDP-dokumentet. Användaren kan ange variabla data manuellt för varje fält istället för att använda en datakälla. Användaren kan ange ett värde för varje fält.
För visitkort:
Ange ett värde för [Set]:
Antalet visitkort som skrivits ut med manuell inmatning är: [Visitkort per set] * [Set].
Den manuella inmatningen används för VDP-dokumentet.
Välj zip-filen
Klicka på knappen [Bläddra]. Välj [Digital fil].
Bläddra till den zip-fil som innehåller bilderna. Bilder av typen BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG och EPS hanteras.
Klicka på [Öppna].
Programmet låser upp filen och använder bildernas rot som relativ sökväg för varje bildram i datakällan.
OBS!
Datakällan måste innehålla en relativ sökväg till varje bildram. Du kan inte skicka beställningen när datakällan innehållar absoluta sökvägar.
Bilderna används i VDP-dokumentet.
[Manuell inmatning]
Klicka på knappen [Bläddra].
Välj [Lägg till en fil med en URI].
Ange den relativa sökvägen till bilden och bildens namn.
Bilder av typen BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG och EPS hanteras.
Bilden läggs till i VDP-dokumentet.
Ange namn och typ för varje bildfält.
Dokumentet VDP är inläst. Datakällan eller den manuella ingången används för VDP-dokumentet.
Förhandsgranskningen är begränsad till två sidor för produkter av typen [Flyer].
Den här åtgärden använder ett antal regler som är specifika för VDP-data i kombination med ett antal förkontrollregler. Mer information finns under Validera VDP-datan.