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选择可变数据文档的内容,例如“名片”

您已选择一个“可变数据文档”类型的产品。系统管理员向“名片”类型的产品分配了一个 VDP 文档。不过,您可以使用自己的 VDP 文档。对于其他产品,您必须选择 VDP 文档。系统管理员定义了您可以选择数据源,还是必须为产品提供手动输入。来自数据源或手动输入的可变数据将应用于 VDP 文档以创建可变数据文档。在 [VDP 文档] 包含图像框时,您必须选择图像。您可以选择单独的图像或包含图像的 ZIP 文件。

[每套的名片数] 项目定义了 VDP 文档中的名片数。此项目是只读的。[每排的套数] 项目值定义了将一行数据源应用于 VDP 文档多少次。用户定义了[每排的套数] 项目值。在用户提供手动输入时,将手动输入视为一行数据源。用户定义了[套数] 项目值。

例如:[每套的名片数] = 10,而[每排的套数] = 10。现在,将为每行数据源打印 100 张名片。

过程

  1. 选择“可变数据文档”类型的产品,例如“名片”。

    系统管理员向“名片”类型的产品分配了一个 VDP 文档。不过,您可以使用自己的 VDP 文档。对于其他产品,您必须选择 VDP 文档。

    在产品包含固定 VDP 文档时,无法选择 VDP 文档。 固定 VDP 文件是由系统管理员添加到产品中的。

    1. 单击[浏览] 按钮。

    2. 浏览到所需 VDP 文档,然后单击[打开] 。

      应用程序将检查 VDP 文档是否有效。如果 VDP 文档无效,将显示一条错误消息。

  2. 系统管理员定义了您可以选择数据源,还是必须为产品提供手动输入。
    • 选择 [数据源]

      1. 单击[浏览] 按钮。

      2. 浏览到所需数据源文件,然后单击[打开] 。

        支持的数据源类型为:*.accdb*.mdb*.xlsx*.xls*.csv。不支持 *.xlsx*.xls*.csv 类型的受密码保护的数据源。应用程序将检查数据源对 VDP 文档是否有效。在数据源包含不兼容的字段类型和/或缺少所需字段时,将显示一条错误消息。

      3. 选择必须使用的数据源的表格或表单。如果数据源类型为 *.csv*.txt,则必须定义[文本分隔符] 。(可选)您可以定义[文本定界符] 。例如:"field1";"field2";"field3",其中:

        • "[文本分隔符]
        • ;[文本定界符]
      4. 对于名片:

        [每排的套数] 项目定义一个值。

        为每行数据源打印的名片数是:[每套的名片数] * [每排的套数].

      5. 数据源中的行将应用于 VDP 文档。

    • 提供 [手动输入]

      1. 对话框将显示 VDP 文档的所需结构。用户可以为每个字段手动输入可变数据,而不是使用数据源。用户可以为每个字段输入一个值。

      2. 对于名片:

        [套数] 项目定义一个值。

        使用手动输入打印的名片数是:[每套的名片数] * [套数].

      3. 手动输入将应用于 VDP 文档。

  3. [VDP 文档] 包含图像框时,您必须选择图像。您可以选择单独的图像或包含图像的 ZIP 文件。
    • 选择 zip 文件

      1. 单击[浏览] 按钮。选择[数字文件] 。

      2. 浏览到包含图像的 zip 文件。支持以下类型的图像:BMP、GIF、TIFF、TIF、JPEG、JPG、PNG 和 EPS。

      3. 单击[打开] 。

        应用程序将解压缩文件并将图像的根目录应用于数据源中的每个图像框的相对路径。

        注释

        数据源必须包含每个图像框的相对路径。在数据源包含绝对路径时,您无法提交订单。

      4. 图像将应用于 VDP 文档。

    • [手动输入]

      1. 单击[浏览] 按钮。

      2. 选择[使用 URI 添加文件] 。

      3. 键入图像的相对路径和图像名称。

        支持以下类型的图像:BMP、GIF、TIFF、TIF、JPEG、JPG、PNG 和 EPS。

      4. 图像会添加到 VDP 文档中。

  4. 将每个图像映射到相关的图像字段。

    为每个图像字段键入图像名称和类型。

  5. 单击[生成预览] 按钮以预览可变数据文档。

    将加载 VDP 文档。数据源或手动输入将应用于 VDP 文档。

  6. 单击[验证 VDP] 可检查可变数据文档是否违反任何规则。

    此操作使用一些特定于 VDP 数据的规则,并结合使用一些预检规则。有关规则的详细信息,请参阅验证 VDP 数据