Выбран тип продукта "Документ с переменными данными". Системный администратор назначил документ VDP для типа продукта «Визитные карточки». Однако вы можете использовать свой собственный документ VDP. Для других продуктов необходимо выбрать документ VDP. Системный администратор определяет, можно ли выбрать источник данных, или необходимо включить для продукта функцию ручного ввода. Для создания документа с переменными данными к документу VDP применяются переменные данные из источника данных или функция ручного ввода. Если [Документ VDP] содержит рамки изображений, необходимо выбрать изображения. Можно выбрать отдельные изображения или файл ZIP, содержащий изображения.
Этот элемент [Количество визитных карточек в одном наборе] определяет количество визитных карточек в документе VDP . Этот элемент доступен только для чтения. Значение элемента [Наборов в одном ряду] определяет, сколько раз один ряд источника данных применяется к документу VDP. Пользователь указывает значение для элемента [Наборов в одном ряду]. Если пользователь включил функцию ручного ввода, эта функция считается одним рядом источника данных. Пользователь указывает значение для элемента [Пакеты].
Например, [Количество визитных карточек в одном наборе] = 10 и [Наборов в одном ряду] = 10. Теперь для каждого ряда источника данных печатается 100 визитных карточек.
Системный администратор назначил документ VDP для типа продукта «Визитные карточки». Однако вы можете использовать свой собственный документ VDP. Для других продуктов необходимо выбрать документ VDP.
Невозможно выбрать документ VDP, если этот продукт содержит фиксированный документ VDP. Фиксированный документ VDP добавляется в продукт системным администратором.
Щелкните кнопку [Просмотреть].
Найдите документ VDP и нажмите [Открыть].
Приложение проверяет, является ли документ VDP действительным. Если документ VDP является недопустимым, появится сообщение об ошибке.
Выберите [Источник данных]
Щелкните кнопку [Просмотреть].
Найдите файл с исходными данными и нажмите [Открыть].
Поддерживаемые типы источников данных: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls и *.csv. Защищенные паролем источники данных, относящиеся к типу *.xlsx, *.xls и *.csv, не поддерживаются. Приложение проверяет, является ли данный источник данных действительным для документа VDP. Если в источнике данных имеется несовместимый тип поля и/или отсутствуют необходимые поля, появится сообщение об ошибке.
Выберите, какую таблицу или лист источника данных необходимо использовать. Если источник данных относится к типу *.csv или *.txt, необходимо задать [Разделитель текста]. Как вариант, можно задать [Ограничитель текста]. Например, "поле1";"поле2";"поле3", где:
Для визитных карточек:
Установите значение для элемента [Наборов в одном ряду]:
Число визитных карточек, печатаемых для каждого ряда источника данных: [Количество визитных карточек в одном наборе] * [Наборов в одном ряду].
Ряды в источнике данных применяются к документу VDP.
Укажите [Ввод вручную]
Диалоговое окно показывает требуемую структуру документа VDP. Пользователь может вручную ввести переменные данные для каждого поля, вместо того чтобы использовать источник данных. Пользователь может ввести в каждом поле одно значение.
Для визитных карточек:
Установите значение для элемента [Пакеты]:
Количество визитных карточек, печатаемых с использованием функции ручного ввода: [Количество визитных карточек в одном наборе] * [Пакеты].
К документу VDP применяется функция ручного ввода.
Выберите zip-файл.
Щелкните кнопку [Просмотреть]. Выберите [Цифровой файл].
Перейдите к zip-файлу с изображениями. Поддерживаются изображения форматов BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG и EPS.
Щелкните [Открыть].
Приложение распакует zip-файл и разместит в корневом каталоге с изображениями все рамки для изображений из источника данных в соответствии с их относительными путями.
ПРИМЕЧАНИЕ
В источнике данных должен находиться относительный путь для каждой рамки изображения. Если в источнике данных содержатся абсолютные пути, заказ отправить нельзя.
Изображения применяются к документу VDP .
[Ввод вручную]
Щелкните кнопку [Просмотреть].
Выберите [Добавить файл с помощью URI].
Введите относительный путь к изображению и название изображения.
Поддерживаются изображения форматов BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG и EPS.
Изображение добавляется к документу VDP.
Введите название и тип изображения для каждого поля изображения.
Документ VDP загружается. К документу VDP применяется источник данных или функция ручного ввода.
В этой операции используется ряд правил, относящихся к данным VDP, в сочетании с правилами предварительной проверки. Дополнительную информацию о правилах можно найти в разделе Проверка данных VDP.