Selecionou um produto do tipo "Documento de dados variáveis". O administrador de sistema atribuiu um documento VDP ao produto do tipo "Cartões de visita". No entanto, pode utilizar o seu próprio documento VDP. Para outros produtos, tem de selecionar um documento VDP. O administrador do sistema define se é possível selecionar uma origem de dados ou se é necessário introduzir uma entrada manual para o produto. Os dados variáveis da origem de dados ou da entrada manual são aplicados ao documento VDP para criar o documento de dados variáveis. Tem de selecionar as imagens quando o [Documento VDP] contém molduras de imagem. Pode selecionar imagens separadas ou um ficheiro ZIP que contenha imagens.
O item [Cartões de visita por conjunto] define o número de cartões de empresa do documento VDP. Este item é só de leitura. O valor do item [Conjuntos por linha] define o número de vezes que uma linha de dados da origem de dados é aplicada ao documento VDP. O utilizador define o valor para o item [Conjuntos por linha]. Quando o utilizador introduzir um valor manualmente, esse valor é considerado como uma linha de uma origem de dados. O utilizador define o valor para o item [Conjuntos].
Por exemplo: [Cartões de visita por conjunto] = 10 e [Conjuntos por linha] = 10. Deste modo, serão impressos 100 cartões de empresa por cada linha da origem de dados.
O administrador de sistema atribuiu um documento VDP ao produto do tipo "Cartões de visita". No entanto, pode utilizar o seu próprio documento VDP. Para outros produtos, tem de selecionar um documento VDP.
Não é possível selecionar um documento VDP quando o produto contém um documento VDP fixo. O documento VDP fixo é adicionado ao produto pelo administrador do sistema.
Clique no botão [Procurar].
Procure o documento VDP e clique em [Abrir].
A aplicação verifica se o documento VDP é válido. Se o documento VDP for inválido, aparece uma mensagem de erro.
Seleccione o [Origem de dados]
Clique no botão [Procurar].
Procure o ficheiro de origem de dados e clique em [Abrir].
Os tipos de origem de dados suportados são: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls e *.csv. As origens de dados do tipo *.xlsx, *.xls e *.csv protegidas por palavra-passe não são suportadas. A aplicação verifica se a origem de dados é válida para o documento VDP. Será apresentada uma mensagem de erro se a origem de dados contiver algum tipo de campo incompatível e/ou faltarem campos obrigatórios.
Selecione a tabela ou folha de dados da origem de dados que deve ser utilizada. Se o tipo de origem de dados for *.csv ou *.txt, é necessário definir o [Separador de texto]. Opcionalmente, é possível definir o [Delimitador de texto] . Por exemplo: "campo1";"campo2";"campo3", onde:
Para cartões de visita:
Defina um valor para o item [Conjuntos por linha].
O número de cartões de empresa impressos para cada linha da origem de dados é: [Cartões de visita por conjunto] * [Conjuntos por linha].
As linha da origem de dados são aplicadas ao documento VDP.
Especifique [Entrada manual]
A caixa de diálogo apresenta a estrutura obrigatória do documento VDP. O utilizador pode introduzir dados variáveis manualmente para cada campo, em vez de utilizar uma origem de dados. O utilizador pode introduzir um valor para cada campo.
Para cartões de visita:
Defina um valor para o item [Conjuntos].
O número de cartões de empresa impressos, utilizando a entrada manual, é: [Cartões de visita por conjunto] * [Conjuntos].
A entrada manual é aplicada ao documento VDP.
Seleccione o ficheiro zip
Clique no botão [Procurar]. Selecione [Ficheiro digital].
Procure o ficheiro zip que contém as imagens. São suportadas imagens dos tipos BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG e EPS.
Clique em [Abrir].
A aplicação descomprime o ficheiro e aplica a raiz das imagens ao caminho relativo para cada quadro de imagem na origem de dados.
NOTA
A origem de dados deve conter um caminho relativo para cada quadro de imagem. Não pode submeter a encomenda quando a origem de dados contiver caminhos absolutos.
As imagens são aplicadas ao documento VDP.
[Entrada manual]
Clique no botão [Procurar].
Seleccione [Adicionar ficheiro utilizando URI].
Introduza o caminho relativo à imagem e o nome da imagem.
São suportadas imagens dos tipos BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG e EPS.
A imagem é adicionada ao documento VDP.
Introduza o nome e tipo da imagem para cada campo de imagem.
O documento VDP é carregado. A origem de dados ou a entrada manual é aplicada ao documento VDP.
Esta operação utiliza um conjunto de regras específicas para dados VDP em combinação com uma série de regras de verificação gráfica. Para obter mais informações sobre as regras, consulte Validar o dados de VDP.