Du har valgt et produkt av typen Dokument med variable data. Systemadministratoren har tildelt et VDP-dokument til produktet av typen "Visittkort". Du kan imidlertid bruke ditt eget VDP-dokument i stedet. For andre produkter må du velge et VDP-dokument. Systemadministratoren definerer om du kan velge en datakilde eller må oppgi inndata manuelt for produktet. De variable dataene fra datakilden eller de manuelle inndataene brukes i VDP-dokumentet for å opprette dokumentet med variable data. Du må velge bildene når [VDP-dokument] inneholder bilderammer. Du kan enten velge separate bilder eller en ZIP-fil som inneholder bilder.
Elementet [Antall visittkort per sett] definerer antallet visittkort i VDP-dokumentet. Dette elementet er skrivebeskyttet. Verdien for elementet [Antall sett per rad] definerer hvor mange ganger én rad i datakilden brukes i VDP-dokumentet. Brukeren definerer verdien for elementet [Antall sett per rad]. Når brukeren angir data manuelt, regnes de manuelle inndataene som én rad i en datakilde. Brukeren definerer verdien for elementet [Sett].
Eksempler: [Antall visittkort per sett] = 10 og [Antall sett per rad] = 10. Nå skrives det ut 100 visittkort for hver rad i datakilden.
Systemadministratoren har tildelt et VDP-dokument til produktet av typen "Visittkort". Du kan imidlertid bruke ditt eget VDP-dokument i stedet. For andre produkter må du velge et VDP-dokument.
Du kan ikke velge et VDP-dokument når produktet inneholder et fast VDP-dokument. Det faste VDP-dokumentet legges til i produktet av systemadministratoren.
Klikk på [Bla gjennom].
Bla til VDP-dokumentet, og klikk på [Åpne].
Programmet kontrollerer om VDP-dokumentet er gyldig. Det vises en feilmelding hvis VDP-dokumentet er ugyldig.
Velg [Datakilde]
Klikk på [Bla gjennom].
Bla til datakildefilen, og klikk på [Åpne].
De støttede datakildetypene er: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls og *.csv. Passordbeskyttede datakilder av typen *.xlsx, *.xls og *.csv støttes ikke. Programmet kontrollerer om datakilden er gyldig for VDP-dokumentet. Det vises en feilmelding når datakilden inneholder inkompatible felttyper og/eller obligatoriske felt mangler.
Velg datakildetabellen eller -arket som skal brukes. Hvis datakildetypen er *.csv eller *.txt, må du definere [Skilletegn for tekst]. Du kan også definere [Avgrensningstegn for tekst]. Eksempler: "felt1";"felt2";"felt3", der:
For visittkort:
Definer en verdi for elementet [Antall sett per rad].
Antall visittkort som skrives ut for hver rad i datakilden, er: [Antall visittkort per sett] * [Antall sett per rad].
Radene i datakilden brukes i VDP-dokumentet.
Legge inn [Manuelle inndata]
Dialogboksen viser den nødvendige strukturen for VDP-dokumentet. Brukeren kan angi de variable dataene for hvert felt manuelt i stedet for å bruke en datakilde. Brukeren kan angi én verdi for hvert felt.
For visittkort:
Definer en verdi for elementet [Sett].
Antall visittkort som skrives ut med de manuelle inndataene, er: [Antall visittkort per sett] * [Sett].
De manuelle inndataene brukes i VDP-dokumentet.
Velge ZIP-fil
Klikk på [Bla gjennom] -knappen. Velg [Digital fil].
Bla til ZIP-filen som inneholder bildene. Bildetypene BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG og EPS støttes.
Klikk på [Åpne].
Programmet pakker opp filen og bruker bildenes rot på den relative banen til hver bilderamme i datakilden.
MERK
Datakilden må inneholde en relativ bane til hver bilderamme. Du kan ikke sende ordren hvis datakilden inneholder absolutte baner.
Bildene brukes i VDP-dokumentet.
[Manuelle inndata]
Klikk på [Bla gjennom] -knappen.
Velg [Legge til fil ved hjelp av URI] .
Skriv den relative banen til bildet og bilderammen.
Bildetypene BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG og EPS støttes.
Bildet er lagt til i VDP-dokumentet.
Skriv bildenavn og -type for hvert bildefelt.
VDP-dokumentet lastes inn. Datakilden eller de manuelle inndataene brukes i VDP-dokumentet.
Til denne operasjonen brukes en rekke regler som er spesifikke for VDP-data, i kombinasjon med en rekke preflight-regler. Du finner mer informasjon om reglene i Validere VDP-dataene.