Válassza ki a tartalmat a változó adatokat használó dokumentumhoz, például „Névjegykártyák”.

A "Változó adatú dokumentum" típusú terméket választotta ki. A rendszergazda hozzárendelt egy VDP dokumentumot a „Névjegykártyák” típusú termékhez. Ugyanakkor használhatja a saját VDP dokumentumát is. Más termékekhez választania kell egy VDP dokumentumot. A rendszergazda határozza meg, hogy a felhasználó kiválaszthatja-e az adatforrást vagy biztosítania kell a kézi bevitelt a termékhez. A VDP dokumentum a változó adatú dokumentumok készítése során az adaforrásból származó változó adatokat vagy a kézi bevitellel megadott adatokat használja fel. Ha a [VDP dokumentum] tartalmaz képkereteket, akkor ki kell választania a képeket. Kiválaszthatja külön is a képeket vagy egyetlen, képeket tartalmazó ZIP fájl formájában.

A [Névjegyek szettenként] tétel adja meg a névjegykártyák számát a VDP dokumentumban . Ez a tétel nem módosítható. A [Szettek soronként] tétel értéke határozza meg, hogy az adatforrás egy sora hányszor legyen alkalmazva a VDP dokumentumban. A felhasználó határozza meg a [Szettek soronként] tétel értékét. Amikor a felhasználó kézi bevitelt alkalmaz, akkor az a kézi bevitel egy sornak számít az adatforrásban. A felhasználó határozza meg a [Szettek] tétel értékét.

Például: [Névjegyek szettenként] = 10 és [Szettek soronként] = 10. Ekkor 100 névjegykártya készül az adatforrás minden egyes sorához.

Eljárás

Válasszon egy „Változó adatokat tartalmazó dokumentum” típusú terméket, például „Névjegykártya”.
A rendszergazda hozzárendelt egy VDP dokumentumot a „Névjegykártyák” típusú termékhez. Ugyanakkor használhatja a saját VDP dokumentumát is. Más termékekhez választania kell egy VDP dokumentumot.

Nem lehet egy VDP dokumentumot kiválasztani akkor, ha a termék egy rögzített VDP dokumentum. A rögzített VDP dokumentumot a rendszergazda veszi fel a termékbe.
1. Kattintson rá a [Tallóz] gombra.
2. Keresse meg a VDP dokumentumot, majd kattintson az [Megnyitás] gombra.
  
  Az alkalmazás ellenőrzi, hogy a VDP dokumentum érvényes-e. Érvénytelen VDP dokumentum esetén egy hibaüzenet jelenik meg.
A rendszergazda határozza meg, hogy a felhasználó kiválaszthatja-e az adatforrást vagy biztosítania kell a kézi bevitelt a termékhez.
- Válassza ki az [Adatforrás] opciót.
  1. Kattintson rá a [Tallóz] gombra.
  2. Keresse ki az adatforrás fájlt, majd kattintson az [Megnyitás] gombra.
    
    A támogatott adatforrás típusok a következők: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls és *.csv. A *.xlsx, *.xls és *.csv típusú jelszóval védett adatforrások használata nem támogatott. Az alkalmazás ellenőrzi, hogy a adatforrás érvényes-e a VDP dokumentumhoz. Egy hibaüzenet jelenik meg, ha az adatforrás nem megfelelő mezőtípus(oka)t tartalmaz és/vagy szükséges mezők hiányoznak.
  3. Válassza ki, hogy az adatforrás melyik táblázatát vagy lapját kell használni. Ha az adatforrás típusa *.csv vagy *.txt, akkor meg kell adni a [Szöveg elválasztó] értékét is. Opcionálisan meg lehet adni a [Szöveg határoló jel] értékét is. Például: "mező1";"mező2";"mező3", ahol:
    - A " a [Szöveg elválasztó]
    - A ; a [Szöveg határoló jel]
  4. Névjegykártyákhoz:
    
    Adja meg a [Szettek soronként] értékét.
    
    Az adatforrás egyes soraihoz nyomtatott névjegykártyák száma: [Névjegyek szettenként] * [Szettek soronként].
  5. Az adatforrás sorai bekerülnek a VDP dokumentumba.
- [Kézi beadás] biztosítása
  1. A párbeszédpanel mutatja a VDP dokumentum szükséges szerkezetét. A felhasználó az adatforrás használata helyett kézzel is beírhatja az egyes mezők változó adatait. A felhasználó egy mezőbe csak egy értéket tud beírni.
  2. Névjegykártyákhoz:
    
    Adja meg a [Szettek] értékét.
    
    A kinyomtatott névjegykártyák száma a kézi bevitel használatával: [Névjegyek szettenként] * [Szettek].
  3. A kézi bevitel alkalmazása a VDP dokumentumnál megtörténik.
Ha a [VDP dokumentum] tartalmaz képkereteket, akkor ki kell választania a képeket. Kiválaszthatja külön is a képeket vagy egyetlen, képeket tartalmazó ZIP fájl formájában.
- Válassza ki az zip fájlt
  1. Kattintson a [Tallózás] gombra. Válassza a [Digitális fájl] opciót.
  2. Keresse meg a képeket tartalmazó zip fájlt. Támogatott képtípusok: BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG és EPS.
  3. Kattintson rá az [Megnyit] gombra.
    
    Az alkalmazás kibontja a fájlt és az adatforrásban levő minden egyes képkeretnél alkalmazza a gyökérkönyvtárhoz képest a relatív elérési utat.
    
    MEGJEGYZÉS
    Az adatforrásnak tartalmaznia kell az egyes képkeretek relatív elérési útját. A rendelést nem lehet elküldeni, ha az adatforrás az abszolút elérési utakat tartalmazza.
  4. Megtörténik a képek alkalmazása a VDP dokumentumban.
- [Kézi beadás]
  1. Kattintson a [Tallózás] gombra.
  2. Válassza ki a [Fájl hozzáadása URI használatával] opciót.
  3. Írja be a kép relatív elérési útját és a kép nevét.
    
    Támogatott képtípusok: BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG és EPS.
  4. A kép belekerül a VDP dokumentumba.
Képezze le mindegyik képet az ahhoz tartozó képmezőbe.
Írja be mindegyik képmezőhöz tartozó kép nevét és típusát.
Kattintson az [Előnézet készítése] gombra a változó adatokat tartalmazó dokumentum előnézetének megtekintéséhez.
A VDP dokumentum betöltése megtörténik. Az adatforrás vagy a kézi bevitel alkalmazása a VDP dokumentumnál megtörténik.
A [VDP érvényesítése] gombra kattintva ellenőrizheti, hogy bármely szabály meg lett-e sértve a változó adatokat tartalmazó dokumentumban.
Ez a művelet egy sor, kifejezetten a VDP adatokhoz kapcsolódó szabályt követ, továbbá egy sor ellenőrzési szabályt. A szabályokra vonatkozó további információkért lásd VDP adatok érvényesítése.

Speciális keresés

Válassza ki a tartalmat a változó adatokat használó dokumentumhoz, például „Névjegykártyák”.

Eljárás