Vous avez sélectionné un produit de type "Document de données variables". L'administrateur système a affecté un document VDP au produit de type "Cartes de visite". Cependant, vous pouvez utiliser votre propre document VDP. Pour les autres produits, vous devez sélectionner un document VDP. L'administrateur système définit si vous pouvez sélectionner une source de données ou si vous devez fournir une entrée manuelle pour le produit. Les données variables de la source de données ou l'entrée manuelle sont appliqués au document VDP pour créer le document de données variables. Vous devez sélectionner les images lorsque [Document VDP] contient des cadres d'images. Vous pouvez sélectionner des images séparées ou un fichier ZIP contenant des images.
L'élément [Cartes professionnelles par jeu] définit le nombre de cartes de visite dans le document VDP. Cet élément est en lecture seule. La valeur de l'élément [Jeux par ligne] définit combien de fois une ligne de source de données est appliquée au document VDP. L'utilisateur définit la valeur pour l'élément [Jeux par ligne]. Lorsque l'utilisateur fournit une entrée manuelle, l'entrée manuelle est considérée comme une ligne d'une source de données. L'utilisateur définit la valeur pour l'élément [Jeux].
Par exemple : [Cartes professionnelles par jeu] = 10 et [Jeux par ligne] = 10. Maintenant, 100 cartes de visite sont imprimées pour chaque ligne de la source de données.
L'administrateur système a affecté un document VDP au produit de type "Cartes de visite". Cependant, vous pouvez utiliser votre propre document VDP. Pour les autres produits, vous devez sélectionner un document VDP.
Vous ne pouvez pas sélectionner un document VDP lorsque le produit contient un document VDP fixe. Le document VDP est ajouté au produit par l'administrateur système.
Cliquez sur le bouton [Parcourir].
Accédez au document VDP puis cliquez sur [Ouvrir].
L'application vérifie si le document VDP est valide. Un message d'erreur s'affiche lorsque le document VDP n'est pas valide.
Sélectionnez les [Source de données]
Cliquez sur le bouton [Parcourir].
Accédez au fichier de source de données puis cliquez sur [Ouvrir].
Les types de source de données pris en charge sont les suivants : *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls et *.csv. Les sources de données protégées par mot de passe de type *.xlsx, *.xls et *.csv ne sont pas pris en charge. L'application vérifie si la source de données est valide pour le document VDP. Un message d'erreur s'affiche lorsque la source de données contient des types de champs incompatibles et / ou si des champs obligatoires sont manquants.
Sélectionnez la table ou feuille de la source de données qui doit être utilisée. Si le type de source de données est *.csv ou *.txt vous devez définir le [Séparateur de texte]. Vous pouvez définir le [Délimitateur de texte] en option. Par exemple : "champ1";"champ2";"champ3", où :
Pour les cartes de visites :
Définissez une valeur pour l'élément [Jeux par ligne].
Le nombre de cartes de visite imprimées pour chaque ligne de la source de données est la suivante : [Cartes professionnelles par jeu] * [Jeux par ligne].
Les lignes dans la source de données sont appliquées au document VDP.
Fournir une [Entrée manuelle]
La boîte de dialogue affiche la structure requise pour le document VDP. L'utilisateur peut entrer les données variables manuellement pour chaque champ au lieu d'utiliser une source de données. L'utilisateur peut entrer une valeur pour chaque champ.
Pour les cartes de visites :
Définissez une valeur pour l'élément [Jeux].
Le nombre de cartes de visite imprimées en utlisant l'entrée manuelle est : [Cartes professionnelles par jeu] * [Jeux].
L'entrée manuelle est appliquée au document VDP.
Sélection du fichier zip
Cliquez sur le bouton [Parcourir]. Sélectionnez [Fichier numérique].
Accédez au fichier zip contenant les images. Les images de type BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG et EPS sont prises en charge.
Cliquez sur [Ouvrir].
L'application décompresse le fichier et applique la racine des images au chemin relatif de chaque cadre d'image dans la source de données.
REMARQUE
La source de données doit contenir un chemin relatif vers chaque cadre d'image. Vous ne pouvez pas soumettre la commande lorsque la source de données contient des chemins absolus.
Les images sont appliquées au document VDP.
[Entrée manuelle]
Cliquez sur le bouton [Parcourir].
Sélectionnez [Ajouter un fichier en utilisant URI].
Indiquez le chemin relatif vers l'image et le nom de l'image.
Les images de type BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG et EPS sont prises en charge.
L’image est ajoutée au document VDP.
Saisissez le nom et le type de l'image pour chaque champ d'image.
Le document VDP est chargé. La source de données ou l'entrée manuelle est appliquée au document VDP.
Cette opération utilise plusieurs règles spécifiques pour les données VDP en association avec certaines règles du contrôle en amont. Pour plus d'informations sur les règles, reportez-vous à la section Validation des données VDP.