Olet valinnut tuotetyypiksi "Muuttuvia tietoja sisältävä asiakirja". Järjestelmänvalvoja on määrittänyt VDP-asiakirjan tuotetyypille "Käyntikortit". Voit kuitenkin käyttää omaa VDP-asiakirjaa. Jos kyse on jostakin muusta tuotteesta, valitse VDP-asiakirja. Järjestelmänvalvoja määrittää,voitko valita tietolähteen, vai onko sinun syötettävä tietoja tuotteeseen manuaalisesti. Järjestelmä käyttää tietolähteestä peräisin olevia muuttuvia tietoja tai manuaalista syötettä VDP-asiakirjaan ja luo muuttuvia tietoja sisältävän asiakirjan. Sinun on valittava kuvat, jos [Manuaalinen syöttö VDP-asiakirja] sisältää kuvakehyksiä. Voit valita erillisiä kuvia tai kuvia sisältävän ZIP-tiedoston.
Kohde [Käyntikortteja sarjaa kohti] määrittää käyntikorttien lukumäärän VDP-asiakirjassa. Tämä on vain luku -kohde. [Sarjoja riviä kohti] -kohteen arvo määrittää, kuinka monta kertaa yhtä tietolähteen riviä käytetään VDP-asiakirjassa. Käyttäjä määrittää [Sarjoja riviä kohti] -kohteen arvon. Kun käyttäjä antaa manuaalisia syötteitä, järjestelmä kohtelee manuaalisia syötteitä yhtenä tietolähteen rivinä. Käyttäjä määrittää [Sarjat] -kohteen arvon.
Esimerkki: [Käyntikortteja sarjaa kohti] = 10 ja [Sarjoja riviä kohti] = 10. Nyt kustakin tietolähteen rivistä tulostetaan 100 käyntikorttia.
Järjestelmänvalvoja on määrittänyt VDP-asiakirjan tuotetyypille "Käyntikortit". Voit kuitenkin käyttää omaa VDP-asiakirjaa. Jos kyse on jostakin muusta tuotteesta, valitse VDP-asiakirja.
Et voi valita VDP-asiakirjaa, jos tuotteessa on kiinteä VDP-asiakirja. Kiinteän VDP-asiakirjan on lisännyt tuotteeseen järjestelmänvalvoja.
Napsauta [Selaa] -painiketta.
Selaa VDP-asiakirjaan ja valitse [Avaa].
Sovellus tarkistaa, onko VDP-asiakirja kelvollinen. Jos VDP-asiakirja on virheellinen, saat virheilmoituksen.
Valitse [Tietolähde]
Napsauta [Selaa] -painiketta.
Selaa tietolähdetiedostoon ja valitse [Avaa].
Tuetut tietolähteiden tyypit ovat seuraavat: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls ja *.csv. Salasanasuojattuja tietolähteiden tyyppejä *.xlsx, *.xls ja *.csv ei tueta. Sovellus tarkistaa, kelpaako tietolähde VDP-asiakirjalle. Jos tietolähteessä on virheellisiä kenttätyyppejä ja/tai pakollisia kenttiä puuttuu, järjestelmä antaa virheviestin.
Valitse käytettävä tietolähteen taulukko. Jos tietolähteen tyyppi on *.csv tai *.txt, määritä [Tekstierotin]. Voit myös määrittää [Tekstierotin] -asetuksen. Esimerkki: "kenttä1";"kenttä2";"kenttä3", jossa
Käyntikortit:
Määritä arvo kohteelle [Sarjoja riviä kohti].
Kullekin tietolähteen riville tulostettavien käyntikorttien määrä on seuraava: [Käyntikortteja sarjaa kohti] * [Sarjoja riviä kohti].
Tietolähteessä olevat rivit käytetään VDP-asiakirjaan.
Anna [Manuaalinen syöttö]
Valintaikkunassa näkyy VDP-asiakirjalle vaadittu rakenne. Käyttäjä voi kirjoittaa muuttujatiedot manuaalisesti kuhunkin kenttään tietolähteen käyttämisen asemesta. Käyttäjä voi kirjoittaa kuhunkin kenttään yhden arvon.
Käyntikortit:
Määritä arvo kohteelle [Sarjat].
Manuaalista syötettä käyttävien käyntikorttien tulostettu määrä on [Käyntikortteja sarjaa kohti] * [Sarjat].
Manuaalista syötettä käytetään VDP-asiakirjaan.
Valitse zip-tiedosto.
Napsauta [Selaa] -painiketta. Valitse [Digitaalinen tiedosto:].
Siirry kuvat sisältävään zip-tiedostoon. Tuetut kuvatyypit ovat BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG ja EPS.
Napsauta [Avaaminen].
Sovellus purkaa zip-tiedoston ja lisää kuvien juurihakemiston kunkin kuvakehyksen suhteelliseen polkuun tietolähteessä.
HUOMAUTUS
Tietolähteessä on oltava suhteellinen polku kuhunkin kuvakehykseen. Tilausta ei voi lähettää, kun tietolähteessä on absoluuttisia polkuja.
Kuvat otetaan käyttöön VDP-asiakirjassa.
[Kiinteä asiakirja]
Napsauta [Selaa] -painiketta.
Valitse [Lisää tiedosto seuraavalla: URI].
Kirjoita kuvan suhteellinen polku ja kuvan nimi.
Tuetut kuvatyypit ovat BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG ja EPS.
Kuva lisätään VDP-asiakirjaan.
Kirjoita kuvan nimi ja tyyppi jokaiseen kuvakenttään.
VDP-asiakirja ladataan. Tietolähdettä tai manuaalista syötettä käytetään VDP-asiakirjaan.
Tässä toiminnossa on useita sääntöjä, jotka koskevat VDP-tietoja sekä erinäisiä tulostusvalmiustarkistuksen sääntöjä. Lisätietoja säännöistä on kohdassa VDP-tietojen tarkistaminen.