Ha seleccionado un producto del tipo "Documento de datos variables". El administrador del sistema ha asignado un documento VDP a un producto de tipo "Tarjetas de visita". No obstante, puede utilizar su propio documento de VDP. En el caso de otros productos, deberá seleccionar un documento VDP. El administrador del sistema define si puede seleccionar un origen de datos o utilizar la entrada manual para el producto. Los datos variables del origen de datos o de la entrada manual se aplican al documento VDP para crear el documento de datos variables. Si [Documento de VDP] contiene marcos de imagen, tendrá que seleccionar las imágenes. Puede seleccionar imágenes independientes o un archivo ZIP que contenga varias imágenes.
El elemento [Tarjetas de visita por conjunto] define el número de tarjetas del documento de VDP. Este elemento es de solo lectura. El valor del artículo [Conjuntos por fila] define el número de veces en que una fila del origen de datos se aplica al documento de VDP. El usuario define el valor para el elemento [Conjuntos por fila]. Cuando el usuario utiliza la entrada manual, esta se considera una fila de un origen de datos. El usuario define el valor para el elemento [Juegos].
Por ejemplo: [Tarjetas de visita por conjunto] = 10 y [Conjuntos por fila] = 10. Ahora se imprimen 100 tarjetas de visita para cada fila del origen de datos.
El administrador del sistema ha asignado un documento VDP a un producto de tipo "Tarjetas de visita". No obstante, puede utilizar su propio documento de VDP. En el caso de otros productos, deberá seleccionar un documento VDP.
No puede seleccionar un documento VDP cuando el producto contenga un documento fijo de VDP. El administrador del sistema agrega el documento fijo de VDP al producto.
Haga clic en el botón [Examinar].
Vaya al documento VDP y haga clic en [Abrir].
La aplicación comprueba si el documento de VDP es válido. Si el documento VDP no es válido, aparecerá un mensaje de error.
Seleccione el [Origen de datos]
Haga clic en el botón [Examinar].
Busque el archivo de origen de datos y haga clic en [Abrir].
Los tipos de orígenes de datos admitidos son: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls y *.csv. No se admiten orígenes de datos de tipo *.xlsx, *.xls y *.csv protegidos mediante contraseña. La aplicación comprueba si el origen de datos es válido para el documento de VDP. Aparecerá un mensaje de error cuando el origen de datos contenga tipos de campo incompatibles y/o falten campos obligatorios.
Seleccione la tabla u hoja del origen de datos que debe utilizarse. Si el tipo de origen de datos es *.csv o *.txt, debe definir el [Separador de texto]. Opcionalmente, puede definir el [Delimitador de texto]. Por ejemplo: "campo 1";"campo 2";"campo 3", donde:
En las tarjetas de visita:
Defina un valor para el elemento [Conjuntos por fila].
El número de tarjetas de visita impresas por cada fila del origen de datos es: [Tarjetas de visita por conjunto] * [Conjuntos por fila].
Se aplican las filas del origen de datos al documento de VDP.
Especifique la [Entrada manual]
El diálogo muestra la estructura necesaria para el documento de VDP. El usuario puede introducir manualmente los datos variables para cada campo en lugar de utilizar un origen de datos. El usuario puede introducir un valor por campo.
En las tarjetas de visita:
Defina un valor para el elemento [Juegos].
El número de tarjetas de visita que se imprimen utilizando la entrada manual es: [Tarjetas de visita por conjunto] * [Juegos].
La entrada manual se aplica al documento de VDP.
Seleccione el archivo zip.
Haga clic en el botón [Examinar]. Seleccione [Archivo digital].
Busque el archivo zip que contiene las imágenes. Se admiten imágenes de tipo BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG y EPS.
Haga clic en [Abrir].
La aplicación descomprime el archivo y aplica la raíz de las imágenes a la ruta relativa de cada marco de imágenes del origen de datos.
NOTA
El origen de datos debe contener una ruta relativa a cada marco de imágenes. No puede enviar el pedido cuando el origen de datos contenga rutas absolutas.
Las imágenes se aplican al documento VDP.
[Entrada manual]
Haga clic en el botón [Examinar].
Seleccione [Agregar archivo utilizando URI].
Especifique la ruta relativa y el nombre de la imagen.
Se admiten imágenes de tipo BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG y EPS.
La imagen se añade al documento VDP.
Especifique el nombre de la imagen y el tipo de campo de cada imagen.
Se carga el documento de VDP. El origen de datos o la entrada manual se aplica al documento de VDP.
Esta operación utiliza una serie de reglas que son específicas de los datos de VDP junto con un conjunto de reglas de verificación previa. Para obtener más información sobre las reglas, consulte Validar los datos de VDP.