 
    
Kolory i symbole stosowane na panelu operacyjnym informują operatora o konieczności podjęcia działania.
Gdy na panelu operacyjnym widoczny jest pomarańczowy lub czerwony wskaźnik, dotknij kafelka w tym kolorze, aby sprawdzić, jakie czynności są wymagane. W razie potrzeby można podjąć odpowiednie działania.
| Kolor | Przykład | Opis | Stan | 
|---|---|---|---|
| Jasnoniebieski |   | Wkrótce konieczne będzie działanie ze strony operatora. W przypadku niektórych czynności można się już przygotować, np.: „Można uzupełnić tusz”, „Planowane jest cięcie”. | System działa. | 
| Pomarańczowy |   | Działanie ze strony operatora jest możliwe lub wymagane w celu utrzymania pracy systemu, np.: „Tusz powinien zostać uzupełniony”, „Powinna zostać wykonana konserwacja”, „Należy włożyć właściwy typ nośnika”. | System działa i na razie w większości przypadków może kontynuować pracę. | 
| Czerwony |   | Działanie ze strony operatora jest konieczne teraz, np.: „Uzupełnij tusz, aby kontynuować drukowanie”, „Usuń nośnik ze ścieżki papieru, aby kontynuować drukowanie”. | System jest zablokowany i wznowi pracę dopiero po wykonaniu przez operatora wskazanej czynności. | 
Wskaźniki na panelu operacyjnym mają na celu przyciągnięcie uwagi operatora w celu poinformowania o zbliżającej się konieczności podjęcia działania (zwykle stosowane w kolejce).
| Kolor | Przykład | Opis | Stan | 
|---|---|---|---|
| Nośnik (żądanie) |  | Włóż nośnik wymagany dla bieżącego zadania. Włóż rolkę z nośnikiem w żądanym typie i o żądanej szerokości. Szerokość rolki może być większa niż żądana. | Gdy wskaźnik jest pomarańczowy i dane zadanie stanie się zadaniem aktywnym, praca systemu zostanie wstrzymana do momentu rozwiązania problemu. | 
| Cięcie (żądanie) |  | Odetnij nośnik po tym zadaniu. | Gdy wskaźnik jest pomarańczowy i dane zadanie zostanie ukończone, praca systemu zostanie wstrzymana do momentu rozwiązania problemu. | 
| Uwaga (wskaźnik) |  | Wymagana jest uwaga ze strony operatora. Gdy ta ikona pojawia się w kolejce, oznacza najprawdopodobniej, że w trakcie danego zadania skończy się nośnik. | W miarę możliwości system kontynuuje pracę. |