ジョブ自体にレコード構造を持っている大きなPDFジョブ（複数の個人設定文書を含むファイルなど）は、ジョブプロパティーにより可変データジョブに変換できます。これは、文書の一部のみ（1つまたは複数のレコード）を印刷するときに便利です。
バリアブルプリントは、ダイレクトマーケティング、広告、個人向けの手紙を作成する時に使用します。PRISMAprepareおよびその他ドキュメントオーサリングツールで、個人用文書を作成できます。例えば、顧客の名前や住所を変数に設定しておき、固定されている文面やレイアウトなどの要素と合わせることで、簡単に複数の文書を作成できます。
個人用文書の作成プリンターは、PDF/VT level 1およびPPMLでバリアブルプリントをサポートします。PDF/VTは、最新のPDF基準に従います。プリンターが可変データジョブを受信すると、レコード構造を自動的に識別します。レコードは印刷設定として扱われて、印刷されます。レコードには、必ずしも同じページ数が含まれているわけではありません。レコードごとのページ数は、それぞれの個人用文書の可変データの長さにより異なります。
変数データジョブの印刷は、通常のジョブの印刷と同様です。
おためし印刷を印刷します。
レコード範囲を印刷します。
特定のレコードのあとの印刷を中断し、ジョブの印刷をあとで再開します。
ジョブのプロパティーを変更します。可変データジョブのプロパティーを変更すると、そのプロパティーがジョブのすべてのレコードに適用されることにご注意ください。
ジョブ自体にレコード構造を持っている大きなPDFジョブ（複数の個人設定文書を含むファイルなど）は、ジョブプロパティーにより可変データジョブに変換できます。これは、文書の一部のみ（1つまたは複数のレコード）を印刷するときに便利です。
ジョブの構造の定義[ジョブ] を押します。
ジョブがある場所へ進みます。
変換するジョブを選択します。
[編集] を押すか、ジョブをダブルタップします。
[ジョブ タイプ] を押します。
を押して、[可変データ] オプションを選択します。
[レコード数] および[レコードあたりのページ数] オプションを用いてジョブの構造を指定します。
[OK] を押して新しいジョブタイプを保存します。
[OK] を押して変換を開始します。