A nagy, rekordszerkezetet tartalmazó PDF-munkákat (például egy több, személyre szabott dokumentumot tartalmazó fájlt) a munkajellemzők segítségével alakíthatja változó adatokat tartalmazó munkává. Ez akkor lehet hasznos, ha csak a dokumentum egy részét (egy vagy több rekordját) szeretné kinyomtatni.
A változó adatok nyomtatást direktmarketinggel kapcsolatos anyagok, reklámok és személyre szabott levelek előállításához használják. A PRISMAprepare és más dokumentumszerkesztő eszközök segítségével személyre szabott dokumentumokat hozhat létre. A változó adatok lehetnek például nevek és címek, amelyek a változatlan elemekkel együttesen több rekordból álló dokumentumként menthetők.
Személyre szabott dokumentumok létrehozásaA nyomtató a PDF/VT level 1 és a PPML formátumokat támogatja változó adatok nyomtatásához. A PDF/VT megfelel a legújabb PDF szabványnak. Amikor a nyomtatóra változó adatokat tartalmazó munka érkezik, a rendszer automatikusan felismeri a rekordok szerkezetét. A rekordokat a nyomtató szettekként kezeli és nyomtatja ki. A rekordok nem kell feltétlenül állnak azonos számú oldalból. A rekordonkénti oldalszám az egyes személyre szabott dokumentumokban található változó adatok hosszától függ.
A változó adatokat tartalmazó munkák nyomtatása nem különbözik a normál munkák nyomtatásától.
Végezzen ellenőrző nyomtatást.
Rekordtartomány nyomtatása.
Szakítsa meg a nyomtatást adott számú rekord után, majd folytassa később a munka nyomtatását.
Módosítsa a munka tulajdonságait. Ne feledje, hogy ha módosítja a változó adatokat tartalmazó munka tulajdonságait, a módosított tulajdonágok a munkához tartozó összes rekordra érvényesek lesznek.
A nagy, rekordszerkezetet tartalmazó PDF-munkákat (például egy több, személyre szabott dokumentumot tartalmazó fájlt) a munkajellemzők segítségével alakíthatja változó adatokat tartalmazó munkává. Ez akkor lehet hasznos, ha csak a dokumentum egy részét (egy vagy több rekordját) szeretné kinyomtatni.
Munkaszerkezet beállításaÉrintse meg a [Munkák] gombot.
Lépjen a munka helyére.
Válassza ki az átalakítani kívánt munkát.
Érintse meg a [Szín] gombot, vagy érintse meg kétszer a munkát.
Érintse meg az [Munkatípus] gombot.
A beállításnál válassza a [Változó adat] lehetőséget.
A [Rekordok száma] és a [Oldalak rekordonként] beállításokkal adja meg a munka szerkezetét.
Az új munkatípus tárolásához érintse meg az [OK] gombot.
Az átalakítás indításához nyomja meg az [OK] gombot.