Et stort PDF-job, der har egen poststruktur - for eksempel en fil med flere personlige dokumenter - kan konverteres til et job med variable data via jobegenskaberne. Dette er nyttigt, når du kun vil udskrive en del af dokumentet (en eller flere poster).
Udskrivning af variable data bruges til direkte markedsføring, reklame og personlige breve. PRISMAprepare og andre dokumentoprettelsesværktøjer gør det muligt at oprette personlige dokumenter. Variable data, f.eks. navne og adresser, flettes sammen med faste elementer og gemmes som dokumenter med flere poster.
Oprettelse af personlige dokumenter Printeren understøtter PDF/VT level 1 og PPML til udskrivning af variable data. PDF/VT følger de nyeste PDF-standarder. Når printeren modtager et job med variable data, kan den automatisk aflæse poststrukturen. Poster håndteres og udskrives som sæt. Poster indeholder ikke nødvendigvis det samme antal sider. Antal sider pr. post afhænger af længden på de variable data i hvert personligt dokument.
Udskrivning af et job med variable data svarer til udskrivning af et normalt job.
Udskriv en korrekturkopi.
Udskriv en række poster.
Afbryd udskrivningen efter et bestemt antal poster, og genoptag udskrivningen af jobbet senere.
Skift jobegenskaberne. Vær opmærksom på, at når du ændrer egenskaberne for et job med variable data, så gælder disse egenskaber for alle poster i jobbet.
Et stort PDF-job, der har egen poststruktur - for eksempel en fil med flere personlige dokumenter - kan konverteres til et job med variable data via jobegenskaberne. Dette er nyttigt, når du kun vil udskrive en del af dokumentet (en eller flere poster).
Definer jobbets struktur.Tryk på [Job].
Gå til jobbets placering.
Markér det job, du vil konvertere.
Tryk på [Rediger], eller dobbelttryk på jobbet.
Tryk på [Jobtype].
Tryk på for at vælge indstillingen [Variable data].
Angiv strukturen for jobbet med indstillingerne [Antal poster] og [Sider pr. post].
Tryk på [OK] for at gemme den nye jobtype.
Tryk på [OK] for at starte konverteringen.