En stor PDF-jobb som har en oppføringsstruktur i seg selv – for eksempel en fil med flere personlig tilpassede dokumenter – kan via jobbegenskapene gjøres om til en jobb med variable data. Dette er praktisk hvis du kun ønsker å skrive ut deler av dokumentet (én eller flere oppføringer).
Utskrift av variable data brukes i forbindelse med direkte markedsføring, reklame og personlig tilpassede brev. Med PRISMAprepare og andre dokumentredigeringsverktøy kan du lage personlig tilpassede dokumenter. Variable data som for eksempel navn og adresser, flettes sammen med faste elementer og lagres som flerpostdokumenter
Opprette personlige dokumenterSkriveren støtter PDF/VT level 1 og PPML for utskrift av variable data. PDF/VT følger de nyeste PDF-standardene. Når skriveren mottar en jobb med variable data, registrerer den automatisk oppføringsstrukturen. Oppføringer håndteres og skrives ut som sett. Oppføringer inneholder ikke nødvendigvis samme antall sider. Antall sider per oppføring avhenger av lengden på de variable dataene i hvert av de personlige tilpassede dokumentene.
Jobber med variable data skrives ut på samme måte som normale jobber.
Skriv ut en prøveutskrift.
Skriv ut et utvalg av poster.
Avbryt utskrivingen etter en bestemt oppføring, og gjenoppta utskrivingen av jobben senere.
Endre jobbegenskapene. Vær oppmerksom på at når du endrer egenskapene for en jobb med variable data, blir disse egenskapene brukt på alle oppføringene i jobben.
En stor PDF-jobb som har en oppføringsstruktur i seg selv – for eksempel en fil med flere personlig tilpassede dokumenter – kan via jobbegenskapene gjøres om til en jobb med variable data. Dette er praktisk hvis du kun ønsker å skrive ut deler av dokumentet (én eller flere oppføringer).
Angi jobbstrukturenTrykk på [Jobber].
Gå til plasseringen for jobben.
Velg jobben du vil konvertere.
Trykk på [Rediger], eller trykk to ganger på jobben.
Trykk på [Jobbtype].
Trykk på for å velge alternativet [Variable data].
Angi jobbstrukturen med alternativene [Antall poster] og [Sider per post].
Trykk på [OK] for å lagre den nye jobbtypen.
Trykk på [OK] for å starte konverteringen.