Jos suuressa PDF-työssä on tietuerakenne, kuten useita mukautettuja asiakirjoja sisältävä tiedosto, se voidaan muuntaa muuttujatietotyöksi työn ominaisuuksissa. Tämä on kätevää, jos haluat tulostaa vain osan asiakirjasta (vähintään yhden tietueen).
Vaihtuvien tietojen tulostusta käytetään suoramarkkinoinnissa, mainonnassa ja henkilökohtaisissa kirjeissä. PRISMAprepare ja muut asiakirjojen luontityökalut mahdollistavat räätälöityjen asiakirjojen muodostamisen. Muuttujatiedot, kuten nimet ja osoitteet, yhdistetään kiinteisiin tekstielementteihin ja tallennetaan usean tietueen asiakirjoina
Räätälöityjen asiakirjojen luominenTulostin tukee vaihtuvien tietojen tulostamisen PDF/VT level 1- ja PPML-muotoja. PDF/VT noudattaa uusia PDF-standardeja. Jos tulostin vastaanottaa muuttujatietotyön, se tunnistaa automaattisesti tietuerakenteen. Tietueet käsitellään ja tulostetaan sarjoina. Tietueiden sivumäärä ei ole välttämättä sama. Tietuekohtainen sivumäärä määräytyy kunkin räätälöidyn asiakirjan muuttujatietojen pituuden mukaan.
Muuttujatietotyö tulostetaan samalla tavalla kuin tavallinen työ.
Tulosta testituloste.
Tulosta tietty tietueväli.
Keskeytä tulostus tietyn tietueen jälkeen ja jatka työn tulostamista myöhemmin.
Muokkaa työn ominaisuuksia. Huomaa, että kun muutat muuttujatietotyön ominaisuuksia, näitä ominaisuuksia käytetään työn kaikissa tietueissa.
Jos suuressa PDF-työssä on tietuerakenne, kuten useita mukautettuja asiakirjoja sisältävä tiedosto, se voidaan muuntaa muuttujatietotyöksi työn ominaisuuksissa. Tämä on kätevää, jos haluat tulostaa vain osan asiakirjasta (vähintään yhden tietueen).
Työn rakenteen määrittäminenValitse [Työt].
Siirry työn sijaintipaikkaan.
Valitse muunnettava työ.
Valitse [Muokkaa] tai kaksoisnapauta työtä.
Valitse [Työn tyyppi].
Valitse -asetuksella [Muuttujan tiedot] -asetus.
Määritä työn rakenne [Tietueiden määrä] - ja [Sivuja/tietue] -asetuksilla.
Tallenna uusi työtyyppi valitsemalla [OK].
Aloita muuntaminen [OK].