Velkou úlohu PDF, která již sama obsahuje strukturu záznamu (například soubor s více personalizovanými dokumenty) lze převést na úlohu s proměnnými daty pomocí vlastností úlohy. To je užitečné, pokud chcete tisknout pouze část dokumentu (jeden nebo více záznamů).
Tisk proměnných dat se používá pro direct marketing, reklamu a personalizované dopisy. Aplikace PRISMAprepare a další nástroje na vytváření dokumentů umožňují vytvořit personalizované dokumenty. Proměnná data, například jména a adresy, jsou sloučena s pevnými prvky a uložena jako dokumenty s více záznamy.
Vytvoření personalizovaných dokumentůPro tisk proměnných dat tiskárna podporuje formáty PDF/VT level 1 a PPML. Formát PDF/VT vyhovuje nejnovějším standardům PDF. Když tiskárna obdrží úlohu s proměnnými daty, automaticky rozpozná strukturu záznamu. Záznamy jsou zpracovány a vytištěny jako sady. Záznamy nemusí nutně obsahovat stejný počet stránek. Počet stránek na záznam závisí na délce proměnných dat v jednotlivých personalizovaných dokumentech.
Tisk úlohy s proměnnými daty probíhá stejně jako tisk normální úlohy. Můžete:
Vytisknout kontrolní výtisk.
Vytisknout rozsah záznamů.
Po určitém záznamu přerušit tisk a později jej obnovit.
Změnit vlastnosti úlohy. Pamatujte si, že při změně vlastností úlohy s proměnnými daty se tyto vlastnosti použijí na všechny záznamy dané úlohy.
Velkou úlohu PDF, která již sama obsahuje strukturu záznamu (například soubor s více personalizovanými dokumenty) lze převést na úlohu s proměnnými daty pomocí vlastností úlohy. To je užitečné, pokud chcete tisknout pouze část dokumentu (jeden nebo více záznamů).
Zadání struktury úlohyDotykem vyberte [Úlohy].
Přejdete do umístění úlohy.
Vyberte úlohu, kterou chcete převést.
Stiskněte možnost [Úprava] nebo dvakrát klepněte na úlohu.
Dotykem vyberte [Typ úlohy].
Stisknete možnost a vyberte možnost [Proměnná data].
Pomocí možností [Počet záznamů] a [Počet stránek na záznam] zadejte strukturu úlohy.
Tlačítkem [OK] uložte nový typ úlohy.
Tlačítkem [OK] spusťte převod.