Amikor egy változó adatokkal rendelkező, nagyméretű munkát nyomtat, akkor utasíthatja a nyomtatási rendszert, hogy ezt a munkát változó adatú munkaként kezelje. Ez akkor lehet hasznos, ha csak egy ellenőrzőnyomatot kíván készíteni, vagy csak a munka egy részét kívánja kinyomtatni.
A munka felépítésének megadásához írja be vagy a rekordok számát vagy a rekordonkénti oldalak számát.
A munkák változó adatú dokumentummá alakítása az automatikus munkafolyamattal is történhet.
Munka szerkezetének megadásaTovábbi információk:
Változó adatok nyomtatása: Munka változó adatokkal dokumentumnyomtatási módban.
Automatikus munkafolyamatok: Az automatizált munkafolyamatok megismerése.
Munkák keresése és kijelölése: Munkák keresése, szűrése és kijelölése.
Az átalakítás után elvégezheti a munka beállításait és kinyomtathatja a változó adatokat tartalmazó munkát. (Változó adatokat tartalmazó munka nyomtatása)