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Editar com o fluxo de trabalho automático no destino do trabalho

Com a função [Editar com fluxo de trabalho automático], pode aplicar um fluxo de trabalho automático ou editar com os fluxos de trabalho automáticos em trabalhos de PDF ou PS apenas no painel de controlo ou com o PRISMAsync Remote Manager. Pode utilizar a função nas seguintes situações:

  • Pretende alterar várias definições de um trabalho que foi armazenado numa das filas. Tem de definir um fluxo de trabalho automático que cubra estas definições do trabalho.

  • Quer alterar vários trabalhos da mesma forma. Tem de definir um fluxo de trabalho automático que cubra as definições do trabalho.

  • Pretende ajustar as definições de um fluxo de trabalho automático no local. Ative [Mostrar definições] e ajuste as definições de acordo com a sua preferência.

NOTA

O destino do trabalho definido no fluxo de trabalho automático será ignorado. O trabalho é mantido na localização.

IMPORTANTE

Tenha em atenção que a função [Editar com fluxo de trabalho automático] irá repor todas as definições de trabalho para os valores iniciais.

A função [Editar com fluxo de trabalho automático] está disponível nas seguintes localizações.

Função

Trabalhos agendados

Trabalhos em espera

DocBox

Trabalhos impressos

[Editar com fluxo de trabalho automático]

A função [Mostrar definições] oferece possibilidades de edição para todos os trabalhos selecionados. Não são apresentadas as definições do trabalho anterior, todos os campos na caixa de diálogo estão vazios. Quando é definido um valor nesta caixa de diálogo, será aplicado a todos trabalhos selecionados. As definições são semelhantes às definições do Editor de fluxos de trabalho automáticos, mas [Editar com fluxo de trabalho automático] não contém uma pré-visualização do trabalho, curvas CMYK, pré-visualização dos valores cromáticos dos píxeis e programação de páginas.

Depois de confirmadas as definições alteradas, as novas definições atualizadas serão aplicadas. Esteja atento ao seguinte:

  • As definições de um fluxo de trabalho automático ou uma definição que tenha previamente alterado utilizando a função [Editar] no painel de controlo serão perdidas. As definições que são atribuídas com [Editar com fluxo de trabalho automático] têm prioridade. As definições deixadas em branco em [Editar com fluxo de trabalho automático] irão receber a definição original (a definição que tinha antes de ser alterada com a função [Editar] ).

  • Os conflitos serão resolvidos. Os trabalhos serão impressos, exceto se tiver indicado que a impressora deve parar quando ocorrem trabalhos com definições em conflito. Nesse caso, terá de confirmar a alteração para continuar a imprimir.

  • Os trabalhos de PDF e PS serão novamente ripados.

Está presente uma definição para substituir a folha de trabalho. Esta definição está ativada por predefinição. Isto significa que as definições da função [Editar com fluxo de trabalho automático] terão prioridade. Por exemplo:

  • Quando um fluxo de trabalho automático predefinido é escolhido e a substituição da folha de trabalho = desativada, as definições da folha de trabalho têm prioridade. Exemplo: a folha de trabalho tem materiais A3, fluxo de trabalho automático A4 => materiais resultantes A3

  • Quando um fluxo de trabalho automático predefinido é escolhido e a substituição da folha de trabalho = ativada, as definições do fluxo de trabalho automático têm prioridade. Exemplo: a folha de trabalho tem materiais A3, fluxo de trabalho automático A4 => Materiais resultantes A4

[Editar com fluxo de trabalho automático] no painel de controlo

  1. Vá para o painel de controlo.

  2. Selecione um ou mais trabalhos.

  3. Toque em [Editar com fluxo de trabalho automático] na lista pendente.

  4. Aplicar um fluxo de trabalho automático:

    • Selecione o fluxo de trabalho automático necessário na lista pendente [Fluxo de trabalho automático].

      NOTA

      Para repor as definições de trabalhos originais, deixe a [Fluxo de trabalho automático] lista pendente em branco e toque em [OK].

    • Toque em [OK].

  5. Alterar as definições do fluxo de trabalho automático:

    • Selecione a caixa de verificação [Mostrar definições] para ver todas as definições.

    • Toque em [OK].

    NOTA

    Pode ser encontrada aqui uma descrição de todas as definições: As definições de um fluxo de trabalho automático.

    NOTA

    Pode filtrar trabalhos com base na etiqueta do trabalho. O campo [Etiqueta do trabalho] é o nome do fluxo de trabalho automático que foi aplicado.

[Editar com fluxo de trabalho automático] no PRISMAsync Remote Manager

  1. Vá para o PRISMAsync Remote Manager.

  2. Selecione um ou mais trabalhos.

  3. Clique em [Editar com fluxo de trabalho automático].

  4. Pode aplicar um fluxo de trabalho automático:

    • Selecione o fluxo de trabalho automático necessário na lista pendente [Fluxo de trabalho automático].

      NOTA

      Para repor as definições de trabalhos originais, deixe a [Fluxo de trabalho automático] lista pendenteem branco e clique em [OK].

    • Clique em [OK].

  5. Pode alterar as definições do fluxo de trabalho automático:

    • Selecione a caixa de verificação [Mostrar definições] para ver todas as definições.

  6. Clique em [OK].

    NOTA

    Pode ser encontrada aqui uma descrição de todas as definições: As definições de um fluxo de trabalho automático.

As definições de um fluxo de trabalho automático

Definições de [Geral] e [Material]

Definições de [Geral]

Descrição

[Substituir folha-de-trabalho]

As propriedades do fluxo de trabalho automático podem anular as propriedades definidas na folha de trabalho. Este é o comportamento predefinido de um fluxo de trabalho automático. Quando quiser aplicar uma folha-de-trabalho JDF numa pasta direta, certifique-se de que a caixa de verificação não está marcada.

[Nota para o operador]

Crie uma instrução de impressão ou finalização para o operador.

[Número de conjuntos]

Introduza o número de conjuntos.

[Ordenação]

Selecione se a ordenação ocorre por conjunto ou por página.

Definições [Material]

Descrição

[Material]

Selecione o material a partir do catálogo de materiais.

[Ajustar ao tamanho do material]

Utilize esta definição para indicar a forma como as páginas do documento são redimensionadas de acordo com o tamanho do material selecionado: [Dimensionar cada página em função do formato do material], [Cortar páginas em função do formato do material] ou [Ignorar o formato do material]. Quando selecionar o atributo [Ignorar o formato do material], será aplicado o formato do material definido no trabalho.

Definições de [Disposição]

Definições de [Disposição]

Descrição

[Lados impressos]

Selecione se os trabalhos são impressos com frente ou frente e verso.

[Orientação]

Selecione a direção de leitura das impressões: [Retrato] ou [Paisagem].

[Rodar 180 graus]

Utilize esta definição para rodar a imposição em 180 graus.

[Rolar]

Selecione a margem de encadernação da saída. A definição [Rolar] roda a imposição do verso em 180 graus.

[Imposição]

Selecione a imposição necessária.

[Tamanho de imposição]

Selecione o tamanho da imposição se o material for desconhecido.

[Deslocação da margem]

Selecione esta definição para definir a deslocação da margem na frente e no verso em duas direções. Introduza: Introduza "0" para indicar que não são necessárias deslocações.

[Deslocação da imagem]

Selecione este atributo para definir a deslocamento de imagem na frente e no verso em duas direções. Introduza: Introduza "0" para indicar que não são necessárias deslocações.

Se [Imposição] estiver estabelecida como [Duplicado personalizado], ficam disponíveis as seguintes definições:

[Cortar e empilhar]

Utilize esta definição para indicar se pretende cortar e empilhar as folhas.

[Processo de cortar e empilhar]

Selecione como pretende empilhar as folhas.

[Primeira direção de empilhamento]

Selecione a primeira direção de empilhamento.

[Segunda direção de empilhamento]

Selecione a segunda direção de empilhamento.

[Colunas]

Selecione o número de colunas.

[Filas]

Selecione o número de filas.

[Espaçamento automático]

Indique se deseja utilizar a opção de espaçamento da medianiz automático. A opção de espaçamento da medianiz automático dimensiona as medianizes para que as páginas do documento preencham todo o espaço disponível na disposição. A definição [Espaçamento automático] fica disponível apenas se [Imprimir marcas de corte] for selecionado.

[Espaçamento entre colunas (mm)]

Defina a distância entre as colunas. Esta definição apenas fica disponível se a definição [Imprimir marcas de corte] estiver ativada.

[Espaçamento entre linhas (mm)]

Defina a distância entre as linhas. Esta definição apenas fica disponível se a definição [Imprimir marcas de corte] estiver ativada.

[Seleção de colunas]

Selecione colunas específicas.

[Rotação de coluna]

Selecione como pretende rodar as colunas que selecionou.

[Seleção de linha]

Selecione linhas específicas.

[Rotação de linha]

Selecione como pretende rodar as linhas que selecionou.

Definições de [Páginas especiais] e [Finalização]

Definições de [Páginas especiais]

Descrição

[Frente ou capa do livro]

Selecione o material para a capa.

[Impressão na capa]

Indique se a capa é ou não impressa.

[Modo de impressão do material da capa]

Selecione o modo de impressão de material necessário.

[Contracapa]

Selecione o material para a contracapa.

[Impressão na contracapa]

Indique se a capa é ou não impressa.

[Encadernação perfeita]

Indique se e onde o trabalho é encadernado.

Definições de [Finalização]

Descrição

[Bandeja de saída]

Selecione a bandeja de papel das impressões.

[Ordem das folhas]

Selecione a ordem das impressões na bandeja de saída.

[Margem de alimentação]

Selecione a orientação das impressões na bandeja de saída.

[Orientação do cabeçalho]

Selecione a orientação de cabeçalho das impressões na bandeja de saída.

[Ordem de impressão]

Indique a ordem de saída das folhas.

[Separação em espinha]

Indique se o empilhamento ocorre com ou sem uma separação em espinha.

[Deslocamento após N conjuntos]

Indique se um grupo de conjuntos é fornecido com uma separação em espinha. N diz respeito ao número de conjuntos num grupo.

[Imprimir marcas de corte]

Indique se pretende imprimir marcas de corte.

[Largura ({0})]

Introduza a largura das marcas de corte.

[Altura: ({0})]

Introduza a altura das marcas de corte.

[Deslocação de corte horizontal: ({0})]

Utilize esta definição para deslocar as marcas de corte horizontalmente.

[Deslocação de corte vertical: ({0})]

Utilize esta definição para deslocar as marcas de corte verticalmente.

[Alinhamento horizontal]

Indique se as marcas de corte precisam de ser alinhadas horizontalmente.

[Alinhamento vertical]

Indique se as marcas de corte precisam de ser alinhadas verticalmente.

Definições de [Qualid. impr.]

Definições de [Qualid. impr.]

Descrição

[Ajuste de contraste]

Pode indicar o contraste da impressão.

[Ajuste de brilho]

Pode indicar se a impressão deve ser mais escura ou mais clara.

[Resolução]

Utilize esta definição para indicar a resolução de impressão.

Definições de [Fluxo de trabalho]

Definições de [Fluxo de trabalho]

Descrição

[Tipo de PDL]

Pode indicar se deve ser utilizado PostScript®, PCL, PDF ou XPS como linguagem de descrição de página.

[Separadores dos trabalhos de impressão], [Páginas posteriores de trabalhos de impressão], [Material do separador/página posterior]

Indique se os conjuntos individuais na saída do trabalho estão separados por um separador e/ou uma página posterior.

[Folhas de separação para trabalhos de impressão], [Folha separadora após N conjuntos], [Material das folhas de separação]

Indique se os conjuntos ou grupos de conjuntos são separados por uma folha de separação. N diz respeito ao número de conjuntos num grupo.

[Otimização de PDF XObject]

Utilize esta secção para definir como os XObjects são processados. [Automático]: os XObjects de um trabalho PDF/VT são colocados na cache. [Ativada]: os XObjects de cada trabalho de PDF são colocados na cache. [Desativada]: os XObjects são reinterpretados por página.

[Conversão de PDF para PostScript]

Indique se pretende converter o PDF para PostScript, em vez de utilizar apenas o PDF RIP nativo, que é o valor predefinido.

[Intervalo de impressão], [Contagens] e definições de [Numeração de páginas]

Definições de [Intervalo de impressão]

Descrição

[Primeira página do intervalo de impressão]

Quando quiser imprimir uma parte do documento, introduza o número da primeira página do intervalo de impressão. Quando não introduzir a última página, o intervalo termina na última página do documento.

[Última página do intervalo de impressão]

Quando quiser imprimir uma parte do documento, introduza o número da última página do intervalo de impressão. Quando não introduzir a primeira página, o intervalo começa na primeira página do documento.

[Primeiro registo do intervalo de impressão]

Quando quiser imprimir uma parte do documento de um trabalho com dados variáveis, introduza o número da última página do intervalo de impressão. Quando não introduzir o último registo, o intervalo termina no último registo.

[Último registo do intervalo de impressão]

Quando quiser imprimir uma parte do documento de um trabalho com dados variáveis, introduza o número da última página do intervalo de impressão. Se não introduzir o primeiro registo, o intervalo começa no registo primeiro.

Definições de [contagem]

Descrição

[ID de contabilidade]

Introduza o ID de contagens.

[Centro de custos]

Introduza o centro de custos.

[Personalizar]

Introduza informações suplementares de contagens.

Definições de [Numeração de páginas]

Descrição

[Numeração de páginas], [Iniciar com a página número], [Localização], [Texto antes do número de página], [Texto após o número de página]

Indique se pretende utilizar números de página. A fonte e o tamanho da fonte padrão são predefinidos.

Indique se e onde os números de página são impressos. Introduza o texto que é adicionalmente impresso à frente ou atrás do número de página.