Quando trabalha no modo de impressão de documentos, a agenda de uma impressora prevê o tempo de produção do trabalho e oferece um plano diário (8 horas). A agenda proporciona toda a informação acerca dos trabalhos agendados numa linha cronológica dinâmica, para que possa intervir a tempo e manter as impressoras em funcionamento.
PRISMAremote Manager mostra uma agenda por impressora ligada.
AgendaPode deslocar-se na linha cronológica com o rato clicando, segurando e arrastando, ou premindo as teclas de seta esquerda e direita no teclado. Num tablet, pode percorrer para se deslocar na linha cronológica.
A tecla Home leva-o para o início da agenda. A tecla End desloca a agenda para o trabalho que está mais distante na agenda.
As teclas Page up e Page down deslocam a agenda um ecrã inteiro para a esquerda (Page up) ou para a direita (Page down).
Utilize os botões 
e 
para ampliar e reduzir. Manter premido Ctrl ou Alt enquanto desloca o rato também amplia ou reduz a agenda. Num tablet, pode aumentar e reduzir a imagem com os dedos.
Pode ver facilmente quanto tempo resta até uma ação ser necessária.
Tempo restanteA agenda apresenta as miniaturas dos documentos dos trabalhos agendados e uma linha multicolorida. A cor da barra representa durante quanto tempo a impressora pode continuar a imprimir sem necessidade de carregar material ou remover impressões.
Estado do material de trabalho disponívelVerde significa que o material e a localização de saída estão disponíveis.
Laranja significa que é necessário carregar material ou remover impressões. Ao clicar no ícone de triângulo laranja na linha cronológica, é possível ler as informações sobre a ação necessária.
Ícone na linha cronológicaAmarelo significa que a impressora não consegue determinar com exatidão o nível de enchimento nas bandejas de papel ou na localização de saída. Isto pode ocorrer quando a espessura do material é desconhecida ou quando as impressões são dobradas.
Cinzento significa que a quantidade de material de trabalho ou o nível de enchimento da bandeja de saída não pode ser calculado. Isto ocorre quando a impressora está em modo de impressão de transação ou para trabalhos em sequência.
Nível de enchimento desconhecidoVermelho significa que a impressora parou.
Bandeja de papel vaziaAbra a vista expandida para ver a disponibilidade da bandeja de saída e dos materiais carregados.
Estado da localização de saída e do material carregadoÉ possível ler as informações de trabalho quando um trabalho está visível na agenda. Para ler as informações do trabalho, clique no trabalho.
Edite o trabalho na agenda[Submetido]: data e hora do envio de trabalhos
[Duração]: duração de impressão estimada, com base no formato do material, no número de lados de folhas a imprimir e no número de conjuntos.
[Utilizador]: nome de remetente
[Conjuntos] e [Páginas]: número de conjuntos e páginas do documento
[Material]: material do trabalho
Botões do trabalhoQuando seleciona o trabalho, pode utilizar os botões que também estão disponíveis na vista de trabalhos agendados. As ações possíveis dependem do tipo e do estado do trabalho.
: [Editar trabalho]
: [Eliminar trabalho]
: [Para o início: mover o trabalho para o início dos trabalhos agendados.]
: [Barra de paragem: parar a impressão após este trabalho.]
: [Mover o trabalho para a lista de trabalhos em espera.]
: [Reencaminhe uma cópia do trabalho para outra impressora]
: [Imprimir folha de trabalho]
: [Mover trabalho para a DocBox]
: [Aplique um fluxo de trabalho automático predefinido, ou definir e aplicar um fluxo de trabalho automático temporário.]
: [Imprimir agora: imprimir o trabalho imediatamente, interromper o trabalho atual.]
O botão [Barra de paragem: parar a impressão após este trabalho.] adiciona uma barra de paragem à agenda. A barra de paragem indica quando a impressora irá parar de imprimir.
Barra de paragemPara eliminar uma barra de paragem, clique nela e clique no botão [Eliminar].
Eliminar uma barra de paragem