Wanneer u in de modus voor documenten afdrukken werkt, wordt in de planning van een printer een dagelijks planbord weergegeven (acht uur) waarop ook de productietijd van de opdracht wordt voorspeld. Het planbord bevat alle informatie over de geplande opdrachten op een bewegende tijdlijn, zodat u op tijd kunt ingrijpen als dat nodig is en de printers actief kunt houden.
In PRISMAremote Manager wordt per verbonden printer één planbord weergegeven.
U kunt door de tijdlijn navigeren door te klikken, vast te houden en te slepen of door op de linker- en rechterpijltoetsen te drukken. Op een tablet kunt u vegen om door de tijdlijn te navigeren.
Met Home gaat u naar het begin van het planbord. Met End gaat u naar de laatste opdracht op het planbord.
Met Page up en Page down verplaatst u het planbord een heel scherm naar links (Page up) of rechts (Page down).
Gebruik de knoppen en
om in- en uit te zoomen. Als u Ctrl of Alt ingedrukt houdt terwijl u met de muis bladert, zoomt u in of uit op het planbord. Op een tablet kunt u knijpen om in- en uit te zoomen.
U kunt gemakkelijk zien hoeveel tijd er over is tot een actie moet worden uitgevoerd.
Op het planbord worden de documentminiaturen van geplande opdrachten en een lijn in meerdere kleuren weergegeven. De kleur van de balk geeft aan hoe lang de printer zonder het plaatsen van materiaal of het verwijderen van afdrukken kan doorgaan met afdrukken.
Groen betekent dat het materiaal en de uitvoerlocatie beschikbaar zijn.
Oranje betekent dat u materialen moet plaatsen of afdrukken moet verwijderen. Wanneer u op de oranje driehoek in de tijdlijn klikt, kunt u de informatie over de vereiste actie lezen.
Geel betekent dat de printer het vulniveau in de uitvoerlocatie of in de papierladen niet exact kan bepalen. Dit kan gebeuren wanneer de dikte van het materiaal onbekend is of wanneer afdrukken worden gevouwen.
Grijs betekent dat de hoeveelheid opdrachtmateriaal of het vulniveau van de opvanglade niet kan worden berekend. Dit gebeurt als de printer zich in de modus voor transactieprinten bevindt, of voor streamopdrachten.
Rood betekent dat de printer is gestopt.
Open de uitgevouwen weergave om de beschikbaarheid van de opvanglade en geplaatst materiaal weer te geven.
U kunt de opdrachtgegevens lezen wanneer een opdracht in het planbord wordt weergegeven. Klik op de opdracht om de opdrachtgegevens te lezen.
[Verzonden]: de datum en tijd waarop opdrachten zijn verzonden
[Duur]: de geschatte afdrukduur op basis van het materiaalformaat, het aantal velzijden dat moet worden afgedrukt en het aantal sets
[Gebruiker]: naam van afzender
[Sets] en [Pagina's]: aantal sets en documentpagina's
[Materiaal]: opdrachtmateriaal
Als u de opdracht selecteert, kunt u de knoppen gebruiken die ook in de weergave voor geplande opdrachten beschikbaar zijn. Welke acties mogelijk zijn, is afhankelijk van het type en de status van de opdracht.
: [Opdracht bewerken]
: [Opdracht verwijderen]
: [Naar boven: verplaats de opdracht naar het begin van geplande opdrachten.]
: [Stopbalk: stoppen met afdrukken na deze opdracht.]
: [Verplaats de opdracht naar de lijst met wachtende opdrachten.]
: [Een kopie van de opdracht doorsturen naar een andere printer]
: [Opdrachtbon afdrukken]
: [Opdracht naar DocBox verplaatsen]
: [Een vooraf gedefinieerde geautomatiseerde workflow toepassen of een tijdelijke geautomatiseerde workflow definiëren en toepassen.]
: [Nu afdrukken: druk de opdracht nu af en onderbreek de huidige opdracht.]
Met de knop [Stopbalk: stoppen met afdrukken na deze opdracht.] wordt een stopbalk toegevoegd aan het planbord. De stopbalk geeft aan wanneer de printer stopt met afdrukken.
Als u een stopbalk wilt verwijderen, klikt u op de stopbalk en vervolgens op de knop [Verwijderen].