您可以管理用户和用户组的预算。您必须为每个网上商店创建一个或多个成本中心。您必须为每个成本中心分配一个预算。然后，您可以将一个或多个用户和用户组分配给每个成本中心。对于分配的用户，将从预算中扣除其订单价格。您可以为每个用户或用户组设置订单的最大价格。在价格超过最大价格时，审批人必须接受或拒绝该订单。接受或拒绝仅适用于整个订单的价格。审批人不能接受或拒绝订单中单独作业的价格。
注释
如果启用了付款工作流程，则会禁用预算管理工作流程。
或者，您也可以在 PRISMAdirect 服务器和 uniFLOW 服务器之间设置一个接口。然后，uniFLOW 服务器将管理成本中心和价格审批工作流程。请参阅设置 uniFLOW 接口
此对话框中的设置是配置预算管理工作流程的过程的一部分。有关完整过程，请参阅配置预算管理工作流程。
您可以更改可用的预算，然后可以重置已用预算。保留的预算是批准工作流程中的一个步骤，因此无法重置或更改。
可用的预算：
网站用户可用的总预算。
花费的预算：
相关成本中心的所有用户到目前为止花费的金额。您可以手动重置每个成本中心的已用预算。
保留的预算：
用户提交了一个成本为 10 美元的订单。审批人必须接受或拒绝订单价格。在等待接受或拒绝时，10 美元会被添加到保留的预算中。
当接受订单时，10 美元将移到已用预算中。
当拒绝订单时，10 美元将移到可用的预算中。
单击 [网上商店] - <网上商店> - [价格] - [成本中心] 。
单击 [新的成本中心] 以创建顶级成本中心。
单击加号图标以添加成本中心。
键入成本中心的名称和说明。
您可以使用以下字符：“0-9”、“a-z”、“A-Z”、“_”。名称允许使用空格。
为该成本中心定义审批人的电子邮件地址。使用分号分隔多个电子邮件地址。
在花费的预算超过指定的阈值时，审批人将收到一封电子邮件。
定义成本中心的可用预算。
[在达到阈值 [%] 时发送警告：]
定义可用预算的百分比。在花费的预算超过指定的阈值时，审批人将收到一封电子邮件。审批人可以增加或降低可用的预算，或者重置花费的预算。
可以编辑电子邮件，请参阅[订单处理] - [工作流程配置] - [电子邮件模板] 。
[在下一级别使用成本中心：]
例如，您可以创建包含总预算的顶级成本中心。然后，您可以创建每个部门的成本中心。每个部门的成本中心使用总预算的一部分。在为顶级成本中心启用该选项时，用户只能选择部门成本中心之一。
选择默认成本中心。
如果向网上商店分配了多个成本中心，您可以为该网上商店选择默认成本中心。客户可以选择网上商店的任何成本中心。
单击[保存] 。
|
附加操作 |
说明 |
|---|---|
|
重置已用预算 |
|
|
编辑成本中心 |
单击铅笔图标。在将鼠标指针悬停在成本中心上时，将显示该图标。 |
|
删除成本中心 |
单击删除图标。在将鼠标指针悬停在成本中心上时，将显示该图标。 |
|
导入成本中心 |
单击导入图标。在将鼠标指针悬停在成本中心上时，将显示该图标。 导入的成本中心将添加至现有成本中心。导入现有成本中心后，您无法保存导入的成本中心。 |
|
导出成本中心 |
单击导出图标。在将鼠标指针悬停在成本中心上时，将显示该图标。 您可以单击以下各项的导出图标：
默认情况下，XML 文件存储在 PRISMAdirect 服务器上的“Downloads”文件夹中。 |
|
对成本中心进行排序 |
单击排序图标以应用升序或降序。 |