Zarządzanie centrami kontroli kosztów dla poszczególnych sklepów internetowych

Możesz zarządzać budżetami użytkowników i grup użytkowników. Dla każdego sklepu internetowego należy utworzyć jedno lub więcej centrów kontroli kosztów. Do każdego centrum kontroli kosztów należy przypisać budżet. Następnie do każdego centrum kontroli kosztów można przypisać jednego lub kilku użytkowników oraz jedną lub kilka grup użytkowników. W przypadku przypisanych użytkowników ceny ich zleceń są odejmowane od budżetu. Możesz określić maksymalną cenę zamówienia dla każdego użytkownika lub grupy użytkowników. Osoba zatwierdzająca musi zaakceptować lub odrzucić zamówienie, jeżeli cena przekroczy cenę maksymalną. Akceptacja lub odrzucenie dotyczy tylko ceny całego zlecenia. Osoba zatwierdzająca nie może zaakceptować ani odrzucić cen osobnych zadań w zleceniu.

UWAGA

Włączenie przepływu pracy płatności powoduje wyłączenie przepływu pracy zarządzania budżetem.

Można także skonfigurować interfejs pomiędzy serwerem PRISMAdirect i serwerem uniFLOW. Serwer uniFLOW będzie wtedy zarządzał centrami kontroli kosztów i procesem zatwierdzania cen. Zobacz Konfigurowanie interfejsu uniFLOW

Ustawienia w tym oknie dialogowym są częścią procedury konfigurowania przepływu pracy zarządzania budżetem. Pełna procedura — zobacz Konfigurowanie procesu zarządzania budżetem.

Budżet: dostępny, zarezerwowany i wydany

Istnieje możliwość zmiany budżetu dostępnego i wyzerowania budżetu wydanego. Budżet zarezerwowany jest krokiem w przepływie prac zatwierdzania i dlatego nie można go wyzerować ani zmienić.

• Budżet dostępny:

  Łączny budżet dostępny dla użytkowników witryny internetowej.

• Budżet wydany:

  Kwota dotychczas wydana przez wszystkich użytkowników danego centrum kontroli kosztów. Wydany budżet centrum kontroli kosztów można ręcznie wyzerować.

• Budżet zarezerwowany:

  Użytkownik przesłał zlecenie kosztujące 10 USD. Osoba zatwierdzająca musi zaakceptować lub odrzucić cenę zlecenia. Kwota 10 USD zostaje dodana do budżetu zarezerwowanego na czas oczekiwania na akceptację lub odrzucenie.

  • W przypadku zaakceptowania zlecenia 10 USD przechodzi do budżetu wydanego.

  • W przypadku odrzucenia zlecenia 10 USD przechodzi do budżetu dostępnego.

Tworzenie jednego lub większej liczby centrów kontroli kosztów dla poszczególnych sklepów internetowych

1. Kliknij [Sklep internetowy] - <sklep internetowy> - [Wycena] - [Centra kontroli kosztów].

2. Kliknij przycisk [Nowe centrum kontroli kosztów], aby utworzyć centrum kontroli kosztów najwyższego poziomu.

   Kliknij ikonę plusa, aby dodać centrum kontroli kosztów.

3. Wpisz nazwę i opis centrum kontroli kosztów.

   Można używać następujących znaków: a – z, A – Z, 0 – 9, _ . Nazwa może zawierać spacje.

4. Zdefiniuj adres e-mail osoby zatwierdzającej to centrum kontroli kosztów. Do oddzielenia wielu adresów użyj średnika.

   Jeśli poniesione koszty przekroczą określony próg, osoba zatwierdzająca otrzyma wiadomość e-mail.

5. Zdefiniuj budżet dostępny dla centrum kontroli kosztów.

6. [Wyślij ostrzeżenie przy progu [%]:]

   Określ wartość procentową dostępnego budżetu. Jeśli poniesione koszty przekroczą określony próg, osoba zatwierdzająca otrzyma wiadomość e-mail. Osoba zatwierdzająca może zwiększyć lub zmniejszyć dostępny budżet lub zmienić ustawienia poniesionych kosztów.

   Możesz edytować tę wiadomość e-mail. Zobacz [Przetwarzanie zlecenia] - [Konfiguracja przepływu pracy] - [Szablony wiadomości e-mail].

7. [Użyj centrum kontroli kosztów o jeden poziom niżej:]

   Można na przykład utworzyć centrum kontroli kosztów najwyższego poziomu, które zawiera budżet całkowity. Następnie można utworzyć centra kontroli kosztów dla poszczególnych działów. Centra kontroli kosztów poszczególnych działów wykorzystują cześć budżetu całkowitego. Jeśli włączysz tę opcję dla centrum kontroli kosztów najwyższego poziomu, użytkownicy mogą wybrać tylko jedno z centrów kontroli kosztów działów.

8. Wybierz domyślne centrum kontroli kosztów.

   Jeśli do sklepu internetowego jest przypisanych wiele centrów kontroli kosztów, możesz wybrać dla niego domyślne centrum kontroli kosztów. Klienci mogą wybrać dowolne centrum kontroli kosztów sklepu internetowego.

9. Kliknij przycisk [Zapisz].

Zarządzanie centrami kontroli kosztów dla poszczególnych sklepów internetowych