Administrere kostnadssentre for hver nettbutikk

Du kan administrere budsjetter for brukere og brukergrupper. Du må opprette ett eller flere kostnadssentre for hver nettbutikk. Du må tilordne et budsjett til hvert kostnadssenter. Deretter kan du tilordne én eller flere brukere og brukergrupper til hvert kostnadssenter. For brukere som er tilordnet, blir prisene på ordrene trukket fra budsjettet. Du kan angi en maksimumspris for en ordre for hver bruker eller brukergruppe. En godkjenner må godta eller avvise ordren hvis prisen overskrider maksimumsprisen. Godta eller avvis gjelder bare for prisen på en hel ordre. En godkjenner kan ikke godta eller avvise priser på separate jobber i en ordre.

MERK

Når betalingsarbeidsflyten blir aktivert, deaktiveres arbeidsflyten for budsjettadministrasjon.

Eller du kan opprette et grensesnitt mellom PRISMAdirect-serveren og uniFLOW-serveren. uniFLOW-serveren vil da administrere kostnadssentrene og arbeidsflyten for prisgodkjenning. Se Opprette uniFLOW-grensesnitt

Innstillingene i denne dialogboksen er del av prosedyren for konfigurering av arbeidsflyten for budsjettbehandling. Du finner den fullstendige prosedyren i Konfigurere arbeidsflyt for budsjettadministrasjon.

Budsjett: tilgjengelig, reservert og brukt

Du kan endre det tilgjengelige budsjettet og tilbakestille det brukte budsjettet. Det reserverte budsjettet er et trinn i godkjenningsarbeidsflyten og kan derfor ikke tilbakestilles eller endres.

• Tilgjengelig budsjett:

  Det totale budsjettet er tilgjengelig for brukere av nettstedet.

• Brukt budsjett:

  Beløpet som er brukt hittil av alle brukere av det aktuelle kostnadssenteret. Du kan tilbakestille brukt budsjett for hvert kostnadssenter manuelt.

• Reservert budsjett:

  En bruker har sendt en ordre som koster USD 10. Godkjenneren må godta eller avvise prisen på ordren. Mens brukeren venter på godkjenning eller avvisning, blir USD 10 lagt til det reserverte budsjettet.

  • Når ordren godtas, flyttes USD 10 til det brukte budsjettet.

  • Når ordren avvises, flyttes USD 10 til det tilgjengelige budsjettet.

Opprett ett eller flere kostnadssentre for hver nettbutikk

1. Klikk på [Nettbutikk] - <nettbutikk> - [Prissetting] - [Kostsentre].

2. Klikk på [Nytt kostsenter] for å opprette kostnadssenteret på toppnivå.

   Klikk på plussikonet for å legge til et kostnadssenter.

3. Skriv inn et navn og en beskrivelse for kostnadssenteret.

   Du kan bruke tegnene: "a–z", "A–Z", "0–9", "_". Mellomrom er tillatt i navnet.

4. Angi e-postadressen til godkjenneren for dette kostnadssenteret. Bruk semikolon til å skille flere e-postadresser fra hverandre.

   Godkjenneren mottar en e-post når det forbrukte budsjettet overskrider den angitte grensen.

5. Angi tilgjengelig budsjett for kostnadssenteret.

6. [Send advarsel ved grensen [%]:]

   Angi en prosentdel av det tilgjengelige budsjettet. Godkjenneren mottar en e-post når det forbrukte budsjettet overskrider den angitte grensen. Godkjenneren kan øke eller redusere det tilgjengelige budsjettet, eller nullstille det forbrukte budsjettet.

   Du kan redigere e-postmeldingen – se [Ordrebehandling] - [Arbeidsflytkonfigurasjon] - [E-postmaler].

7. [Bruk kostsenter ett nivå lenger ned:]

   Du kan for eksempel opprette et kostnadssenter på toppnivå som inneholder totalbudsjettet. Deretter oppretter du et kostnadssenter for hver avdeling. Kostnadssenteret for hver avdeling bruker en del av totalbudsjettet. Hvis du aktiverer dette alternativet for kostnadssenteret på toppnivå, vil brukere bare kunne velge ett av avdelingskostnadssentrene.

8. Velg standard kostnadssenter.

   Hvis det er tilordnet flere kostnadssentre til en nettbutikk, kan du velge standard kostnadssenter for den aktuelle nettbutikken. Kunder kan velge et av kostnadssentrene for nettbutikken.

9. Klikk på [Lagre].

Administrere kostnadssentre for hver nettbutikk