U kunt de budgetten voor gebruikers en gebruikersgroepen beheren. U moet een of meer kostencentra maken voor elke webshop. U moet een budget toewijzen aan elk kostencentrum. Vervolgens kunt u een of meer gebruikers en gebruikersgroepen toewijzen aan elk kostencentrum. Voor de toegewezen gebruikers worden de prijzen van hun orders afgetrokken van het budget. U kunt voor elke gebruiker of gebruikersgroep een maximumprijs voor een order instellen. Een fiatteur moet de order accepteren of afwijzen wanneer de maximumprijs wordt overschreden. Accepteren of afwijzen is alleen van toepassing op de prijs van een hele order. Een fiatteur kan de prijzen van de afzonderlijke opdrachten in een order niet accepteren of afwijzen.
OPMERKING
Wanneer de betalingsworkflow is ingeschakeld, wordt de workflow voor budgetbeheer uitgeschakeld.
U kunt ook een interface tussen de PRISMAdirect-server en de uniFLOW-server instellen. De uniFLOW-server beheert vervolgens de kostencentra en de workflow voor prijsgoedkeuring. Zie De uniFLOW-interface instellen
De instellingen in dit dialoogvenster maken deel uit van de procedure voor het configureren van de workflow voor budgetbeheer. Zie De werkstroom voor budgetbeheer configureren voor de volledige procedure.
U kunt het beschikbare budget wijzigen en u kunt het uitgegeven budget op nul zetten. Het gereserveerde budget is een stap in de workflow voor goedkeuring en kan daarom niet op nul worden gezet of worden gewijzigd.
Beschikbaar budget:
Het totaal beschikbare budget voor de gebruikers van de website.
Uitgegeven budget:
Het tot op heden uitgegeven bedrag door alle gebruikers van het betreffende kostencentrum. U kunt het uitgegeven budget per kostencentrum handmatig op nul zetten.
Gereserveerd budget:
Een gebruiker heeft een order van € 10,- verzonden. De fiatteur moet de prijs van de order accepteren of afwijzen. Het bedrag van € 10,- wordt toegevoegd aan het gereserveerd budget terwijl wordt gewacht tot de order wordt geaccepteerd of afgewezen.
Als de order wordt geaccepteerd, wordt het bedrag van € 10,- verplaatst naar het uitgegeven budget.
Als de order wordt afgewezen, wordt het bedrag van € 10,- verplaatst naar het beschikbare budget.
Klik op [Webshop] - <webshop> - [Prijzen] - [Kostencentra].
Klik op [Nieuw kostencentrum] om het kostencentrum van het hoogste niveau te maken.
Klik op het pictogram van het plusteken (+) om een kostencentrum toe te voegen.
Geef een naam en beschrijving voor het kostencentrum op.
U kunt deze tekens gebruiken: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Spaties zijn toegestaan voor de naam.
Geef het e-mailadres van de fiatteur van dit kostencentrum op. Gebruik een puntkomma als scheidingsteken tussen meerdere e-mailadressen.
De fiatteur ontvangt een e-mail wanneer het uitgegeven budget de opgegeven drempelwaarde overschrijdt.
Geef het beschikbare budget voor het kostencentrum op.
[Waarschuwing verzenden bij drempelwaarde [%]:]
Geef een percentage van het beschikbare budget op. De fiatteur ontvangt een e-mail wanneer het uitgegeven budget de opgegeven drempelwaarde overschrijdt. De fiatteur kan het beschikbare budget verhogen of verlagen, of het uitgegeven budget op nul zetten.
U kunt het e-mailbericht bewerken. Zie hiervoor [Orderverwerking] - [Werkstroomconfiguratie] - [E-mailsjablonen].
[Kostencentrum één niveau lager gebruiken:]
U kunt bijvoorbeeld een kostencentrum van het hoogste niveau maken die het totale budget bevat. Vervolgend maakt u per afdeling een kostencentrum. Het kostencentrum voor elke afdeling gebruikt een deel van het totale budget. Als u deze optie inschakelt voor een kostencentrum van het hoogste niveau, kunnen gebruikers maar één van de afdelingskostencentra selecteren.
Het standaard kostencentrum selecteren.
Als er meerdere kostencentra aan een webshop zijn toegewezen, kunt u het standaardkostencentrum voor die webshop selecteren. Klanten kunnen alle kostencentra van de webshop selecteren.
Klik op [Opslaan].
|
Aanvullende acties |
Omschrijving |
|---|---|
|
Het uitgegeven budget op nul zetten |
|
|
Een kostencentrum bewerken |
Klik op het potloodpictogram. Het pictogram verschijnt als u de aanwijzer van de muis over een kostencentrum beweegt. |
|
Een kostencentrum verwijderen |
Klik op het pictogram Verwijderen. Het pictogram verschijnt als u de aanwijzer van de muis over een kostencentrum beweegt. |
|
Kostencentra importeren |
Klik op het pictogram Importeren. Het pictogram verschijnt als u de aanwijzer van de muis over een kostencentrum beweegt. De geïmporteerde kostencentra worden toegevoegd aan de bestaande kostencentra. U kunt de geïmporteerde kostencentra niet opslaan als u een bestaand kostencentrum hebt geïmporteerd. |
|
Kostencentra exporteren |
Klik op het pictogram Exporteren. Het pictogram verschijnt als u de aanwijzer van de muis over een kostencentrum beweegt. U kunt klikken op het pictogram Exporteren van:
Standaard wordt het XML-bestand opgeslagen in de map Downloads op de server van PRISMAdirect. |
|
De kostencentra sorteren |
Klik op het pictogram Sorteren om te sorteren in oplopende of aflopende volgorde. |